Mucha gente quiere poder mostrar dos líneas de base en el diagrama de Gantt de Microsoft Project. Esto es para que puedan tener una línea de base que mantenga la integridad del proyecto desde su inicio y otra que capte los cambios en su alcance. Aquí exploramos cómo se hace esto.
En Microsoft Project 2013 es posible crear hasta diez líneas de base. Una vez más, para mantener la integridad del proyecto, usted definitivamente quiere que una línea de base sea una instantánea del proyecto al comienzo. Esta base de referencia debería estar sujeta a un control de gestión del cambio. Las líneas de base o instantáneas adicionales del proyecto son útiles para capturar los cambios en el alcance y/o pronosticar los cambios en las estimaciones. Es posible mostrar dos o más líneas de base en el diagrama de Gantt para medir el progreso del programa, así como estos nuevos ámbitos y pronósticos de desarrollo.
Este artículo demuestra cómo crear y mostrar dos líneas de base en el diagrama de Gantt en Microsoft Project 2013.
Comencemos con nuestro programa de demostración, Figura 1.
Contenido
Figura 1
Eventualmente querremos mostrar dos líneas de base en este programa para mantener la integridad y apoyar la programación de pronósticos. Para crear nuestra primera línea de base, seleccione la ficha del proyecto, el grupo de la cinta de propiedades y establezca la línea de base, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo Establecer línea de base, Figura 3, conmute entre la línea de base establecida y el proyecto completo.
Figura 3
Ahora tenemos nuestra primera línea de base generada que podemos mostrar seleccionando la vista del diagrama de Gantt de seguimiento, Figura 4.
Figura 4
En la Figura 5, tenemos el cronograma incluyendo la línea de base en azul.
Figura 5
¡Genial! Ahora tenemos nuestra primera línea de base creada y mostrada. Consulte el siguiente blog Configuración de una línea de base en Microsoft Project 2013 para obtener una visión más detallada de los fundamentos de la línea de base.
Procedemos avanzando el calendario hasta el 1 de mayo de 2016, Figura 6.
Figura 6
En la Figura 7 generamos otra línea de base, el mismo procedimiento en el diálogo de la línea de base establecida.
Figura 7
Continúe seleccionando la ficha de formato, el grupo de la cinta de estilos de barra, el menú desplegable de formato y los estilos de barra. Aquí en el diálogo de estilos de barra, Figura 8, definimos una barra de diagrama de Gantt para nuestra segunda línea de base, línea de base1.
Figura 8
Elija una forma, un patrón y un color apropiados para la línea de base1. Establezca la barra de la línea de base1 para que se muestre para todas las tareas normales. Es importante establecer la fila en 2, para que no se superponga una línea de base sobre otra. Los valores De y A son $0027inicio de la línea de base1$0027 y $0027fin de la línea de base1$0027, respectivamente. Seleccione OK y tendremos nuestro diagrama de Gantt con dos líneas de base en la Figura 9.
Figura 9
Bueno, ¡casi! También sería bueno mostrar los hitos de la línea de base. En la Figura 10, creamos un hito1 Definición de barras del diagrama de Gantt.
Figura 10
Seleccione una forma, tipo y color de inicio apropiados. Mostrar para tareas de hito, activas y no de reserva-espacio. Una vez más, utilice la fila 2. El From y el To son el inicio de la línea de base1 y el inicio de la línea de base 1. El calendario final con dos líneas de base, incluyendo hitos, está en la Figura 11.
Figura 11
Resumen
El cambio es inevitable y los proyectos, en particular, cambian constantemente. Usted querrá tomar muchas instantáneas de su agenda en diferentes etapas a lo largo del camino para monitorear y documentar la evolución de su proyecto. Microsoft Project 2013 tiene la capacidad de mostrar múltiples líneas de base para mantener la integridad del programa, capturar cambios de alcance y/o pronósticos.
Las líneas de base en Microsoft Project se pueden definir en un máximo de cuatro filas en el diagrama de Gantt. Esto le permite mantener una línea de base desde el inicio sin ser perturbada y tener muchas otras líneas de base disponibles para mantener su horario al día.
¡Recuerda! Se deben definir líneas de base tanto para las tareas como para los hitos a fin de describir completamente la situación de la planificación de Microsoft Project.