Cómo visualizar barras de Gantt Chart de flotador libre y flotador total en Microsoft Project. La holgura total es importante porque especifica cuántos días puede posponer una tarea sin retrasar todo el programa. Una herramienta menos conocida, pero útil, es el free float, que indica cuántos días puede posponer una tarea sin retrasar una tarea sucesora.
La holgura total mide el potencial de retrasos en la programación del proyecto. La holgura libre advierte más rigurosamente del potencial de una tarea para retrasar otras tareas relacionadas. La mayoría de los programas de programación son útiles porque listan tanto los datos de flotación total como los de flotación libre. Pero la belleza del software de programación es su capacidad para describir la dinámica de programación en un diagrama de Gantt pictórico.
La visualización tanto de la holgura total como de la holgura libre de las tareas en el diagrama de Gantt proporciona al planificador una mayor perspectiva de la flexibilidad de horarios. En Microsoft Project, ambas barras flotantes se pueden visualizar directamente en el diagrama de Gantt, lo que permite un análisis más detallado del programa.
Este artículo describe cómo visualizar tanto la holgura total como la holgura libre en el diagrama de Gantt en Microsoft Project 2013.
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Figura 1
Observe en particular las columnas de datos «Free Slack» y «Total Slack», que son la terminología de Microsoft Project para «free float» y «total float». Las tareas más importantes a observar son aquellas que tienen valores de flotación total cero. Estas tareas no pueden demorarse sin posponer todo el proyecto. Es posible que los planificadores también deseen localizar tareas que no pueden demorarse sin retrasar las tareas sucesivas relacionadas. Busque aquí las tareas que tienen valores de holgura cero.
Los valores tabulados de flotador total cero y flotador libre proporcionan suficiente advertencia de posibles tareas o retrasos en la programación. Sin embargo, se obtiene más información sobre la flexibilidad de horarios mediante la visualización de la holgura total y la holgura libre en el diagrama de Gantt. Para visualizar tanto la holgura total como la holgura libre en el diagrama de Gantt, seleccione la ficha Formato, el grupo de cinta Estilos de barra, Formato y Estilos de barra, Figura 2.
Figura 2
En la Figura 3 creamos una barra para mostrar la holgura total de todas las tareas normales.
Figura 3
Observe la forma y el color de la barra en la columna de apariencia. La clave para mostrar la barra de flotación total es ajustar el parámetro $0027From$0027 a $0027Task Finish$0027 y el parámetro $0027To$0027 a $0027Total Slack$0027. Ahora vamos a crear una barra para mostrar la holgura libre en el diagrama de Gantt, Figura 4.
Figura 4
Nuevamente, observe la forma y el color de la barra. El parámetro $0027From$0027 es, de nuevo, $0027Task Finish$0027, y el parámetro $0027To$0027 es $0027Free Slack$0027, que funciona muy bien.
El diagrama de Gantt que muestra tanto la holgura total como la holgura libre se muestra en la Figura 5.
Figura 5
De esta vista de diagrama de Gantt de holgura total y de holgura libre encontramos que la tarea E es la más flexible. Puede retrasar tres días sin afectar a la tarea sucesora G, y puede retrasar seis días sin retrasar todo el programa.
También observamos que la tarea D tiene flexibilidad de programación en relación con la tarea G, y las tareas C, D y E tienen flexibilidad de programación en relación con la tarea crítica F. Las barras de flotación total y de flotador libre de la tarea G son equivalentes, y pueden flexionarse o ajustarse en relación con la tarea crítica H.
Resumen
El software de programación es ideal para tabular los datos pertinentes relacionados con la programación. Pero el diagrama de Gantt proporciona el análisis más perspicaz y rápido. Una presentación gráfica del camino crítico proporciona la visión más completa del camino a seguir. Y las barras suplementarias de diagrama de Gantt de holgura total y de holgura libre describen la flexibilidad de las tareas en relación con todo el programa y otras tareas sucesoras.
Microsoft Project 2013 soporta las barras gráficas de flotador total y flotador libre. Es posible que desee ajustar el nombre de la barra de tareas no críticas de derecha a izquierda para proporcionar espacio para la inserción de las barras de flotador total y flotador libre.