Los proyectos vienen con fechas límite. Pueden ser fechas de finalización del contrato (CCD) o fechas límite impuestas por el patrocinador del proyecto. Hay más de una manera de supervisar el uso de fechas de cierre de contrato en Microsoft Project.
Microsoft Project tiene una función de plazos que puede imponer una fecha límite en un hito respectivo. Este plazo aparece como un marcador estático junto al hito correspondiente en el diagrama de Gantt. Si esta es su intención, consulte el siguiente blog Microsoft Project y Deadlines que describen esta característica.
Algunas pautas de programación, incluyendo la lista de control del Comando de Ingeniería de Instalaciones Navales (NAVFAC, por sus siglas en inglés), exigen hitos etiquetados por separado para la fecha de finalización proyectada y el CCD. De este modo, el documento estadístico comunitario se lista en el programa como una partida individual separada. Y es otra forma de monitorear el CCD en relación con el plan, y recibir una advertencia cuando la fecha de finalización pronosticada no llegue al CCD.
Este artículo muestra un hito en Microsoft Project para realizar un seguimiento de las fechas de finalización de contrato de un proyecto en relación con la fecha prevista de finalización del proyecto.
Nuestro proyecto de demostración se muestra en la Figura 1.
Contenido
Figura 1
Este es un pequeño proyecto de reparación de tuberías. La fecha prevista de finalización del proyecto es el 14 de junio de 2019. Nuestro proyecto viene con un CCD. Queremos modelar el CCD como su propio hito de partida. En la Figura 2 insertamos una nueva tarea debajo de la tarea de la fecha de finalización del proyecto.
Figura 2
La figura 3 muestra nuestro hito insertado antes de definir una fecha de restricción.
Figura 3
Seleccione la cinta de propiedades y el icono de información para abrir el cuadro de diálogo de información de la tarea, Figura 4, donde podemos asignar un must finish on constraint en nuestro hito CCD.
Figura 4
En la Figura 5 tenemos nuestro hito de CCD limitado por una limitación de tarea que debe terminar.
Figura 5
El problema con nuestro limitado hito de la CLD es que perdimos el camino crítico, lo cual es un problema. La mayoría de las pautas de programación requieren una ruta continua e ininterrumpida más larga a través de la programación.
La situación en nuestra programación es que la restricción CCD genera una flotación total en las tareas ascendentes, por lo que perdemos nuestro camino crítico. Una solución adecuada es insertar una relación de Finalizar para Comenzar (FS) y un desfase adecuado entre la fecha de finalización del proyecto y el DIRCE. En la Figura 6 seleccionamos la pestaña predecesora en el diálogo de información de la tarea e insertamos la relación FS y un retraso de tres días.
Figura 6
Esto elimina el flotador total a lo largo de nuestro camino crítico. Por lo tanto, el calendario final, incluyendo la CCD restringida y la ruta crítica, parece similar al de la Figura 7.
Figura 7
Investiguemos cómo se comporta nuestro hito CCD cuando progresamos en el programa. En la Figura 8 se muestra el estado del programa en dos días.
Figura 8
Comienza el proyecto, pero no se logra ningún progreso en la tarea del sistema de tuberías de desagüe. Esto genera una holgura total negativa de dos días, que se tabula en la tabla de tareas, Figura 9.
Figura 9
La holgura total negativa en la tabla de tareas es la advertencia de que nuestro calendario está en peligro de perderse el CCD. Microsoft Project también proporciona un mensaje de precaución sobre la tarea CCD, Figura 10.
Figura 10
Resumen
Así que, una vez más, hay más de una forma de modelar una fecha tope de programación en Microsoft Project. La función de plazos de entrega de Microsoft Project proporciona un enfoque convincente. Sin embargo, es posible que su parte interesada requiera un hito de partida separado para las fechas de finalización del contrato.
Si esta es su situación, entonces inserte un hito restringido e incluya una relación de fin de servicio y retraso para eliminar la holgura total y retener el camino crítico continuo. Este enfoque requiere un ajuste manual de la demora con cada actualización de la programación, pero proporciona una advertencia definitiva cuando la programación está en peligro de perderse el CCD. Y puede ser más compatible con las pautas de programación prescritas por las partes interesadas.