Microsoft Project proporciona códigos de esquema personalizados para apoyar la organización de los datos del proyecto. Los códigos de estructuración de Microsoft Project tienen hasta diez campos reservados. Puede aplicar estos códigos de esquema personalizados a actividades o recursos. Estos códigos de estructuración son muy útiles para agrupar y clasificar los datos relacionados con el proyecto.
Este artículo demuestra cómo crear y asignar códigos de esquema personalizados en Microsoft Project para soportar la agrupación de datos de recursos relacionados con el proyecto.
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Contenido
Figura 1
Este es un proyecto cargado de recursos. Los recursos se muestran en la Figura 2.
Figura 2
Queremos usar códigos de esquema para rastrear los recursos laborales internos y externos y si estos recursos son facturables a nuestro proyecto. Procedamos y creemos nuestros códigos de esquema. Seleccione la ficha Proyectos y el grupo de la cinta de propiedades y los campos personalizados, Figura 3.
Figura 3
En el diálogo del campo personalizado, Figura 4, cambiamos el recurso y elegimos el tipo de código de contorno.
Figura 4
En la Figura 5 nombramos nuestro código de esquema Código de Gastos.
Figura 5
Continuamos en la Figura 6 y seleccionamos atributos personalizados de búsqueda para nuestro código de esquema.
Figura 6
En el diálogo de búsqueda, Figura 7, hacemos clic en la máscara de código opcional.
Figura 7
Continuamos y hacemos clic en la máscara de edición, Figura 8.
Figura 8
Nuestro código de esquema comienza con 3 caracteres, Figura 9.
Figura 9
El segundo nivel de nuestro código de esquema es, de nuevo, 3 caracteres, Figura 10.
Figura 10
En la Figura 11 introducimos los valores de los códigos y sangramos los códigos de segundo nivel.
Figura 11
En la Figura 12 tenemos nuestra tabla de búsqueda completa.
Figura 12
Siga la configuración de la pantalla predeterminada, como se muestra en la Figura 13.
Figura 13
En la Figura 14 comenzamos a asignar nuestros códigos de esquema a nuestros recursos laborales.
Figura 14
En la Figura 15 tenemos todos nuestros códigos de gastos asignados a recursos.
Figura 15
En la Figura 16 mostramos la hoja de cálculo de uso de recursos.
Figura 16
En la Figura 17 seleccionamos la pestaña de visualización, el grupo de la cinta de datos, el grupo por menú y el nuevo grupo por opción.
Figura 17
En la Figura 18 guardamos nuestro nuevo grupo por código de gasto.
Figura 18
Finalmente, en la Figura 19 filtramos por recursos – trabajo y grupo por código de gasto.
Figura 19
Resumen
Los códigos de contorno son una característica robusta en Microsoft Project. Puede crear y asignar códigos de estructuración a tareas o recursos. Puede colocar los códigos en diferentes niveles, lo que permite organizarlos en una jerarquía.
En la demostración anterior, creamos códigos de esquema para los recursos que nos ayudaron a agrupar nuestros recursos y a proporcionar un informe de costos de uso de recursos adecuado. También pudimos enfocar nuestro informe de costos en los recursos de mano de obra al elegir un filtro de recursos de mano de obra además de nuestro grupo de gastos de recursos.