La lógica de la programación del proyecto tiene un impacto significativo en la forma de proceder de la programación. Es importante saber, en particular, qué actividades se realizan en paralelo o en serie. La mejor manera de ver claramente la lógica de tareas de su programa es mostrar un diagrama de red de su programa.
El diagrama de Gantt proporciona una potente representación gráfica del proyecto. Incluye el inicio, la duración y el final de cada tarea en una línea de tiempo. También visualiza las relaciones de ordenación entre las operaciones. Sin embargo, en algunos casos, el diagrama de Gantt muestra demasiada información. A veces se desea concentrarse en las relaciones entre las tareas sin verse obstaculizado por la duración de la actividad y/o un cronograma de la actividad. Es bueno ver claramente qué actividades se realizan en paralelo, ya que es muy probable que requieran más coordinación y/o logística. El diagrama de red resalta las relaciones entre las tareas, para que pueda ver fácilmente las tareas en paralelo y en serie.
Este artículo explica cómo visualizar un diagrama de grafos de su programa para ver y comprender con mayor claridad las relaciones entre las tareas.
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Contenido
Figura 1
Tenga en cuenta que las tareas en rojo están a lo largo de la ruta crítica y las tareas en azul no son críticas. Mirando más de cerca vemos que algunas actividades, como Grade Site y Set Foundations, se realizan en paralelo. Otros, como Lay Control Cable y Remove Equipment están en una relación de serie estricta. Queremos una mejor comprensión de las relaciones de tareas, para poder coordinar las actividades, en particular las que se realizan en paralelo. Un diagrama de red nos ayudará a centrarnos en las relaciones de actividad.
Para mostrar un diagrama de red del programa, seleccione la ficha Tarea, Ver grupo de cinta, menú desplegable Diagrama de Gantt y Diagrama de red, Figura 2.
Figura 2
El diagrama de red de nuestro proyecto de demostración se muestra en la Figura 3.
Figura 3
Tenga en cuenta que los nodos que no están conectados son tareas de resumen. Debido a que estos nodos no están proporcionando ninguna información útil, vamos a eliminarlos de nuestro diagrama de red. Para ello, seleccione la ficha Formato, Grupo de cinta Formato y Diseño, Figura 4.
Figura 4
En el diagrama de disposición resultante, desactive la opción «Mostrar tareas de resumen», en la figura 5.
Figura 5
En la Figura 6 se muestra de nuevo el diagrama de red sin resumen de tareas.
Figura 6
El problema principal ahora es que no podemos ver la programación completa en la red, así que usamos el desplazamiento del zoom en la esquina inferior derecha de la pantalla, Figura 7, para ajustar el tamaño de la pantalla.
Figura 7
Ahora vemos el diagrama de red completo del programa en la Figura 8.
Figura 8
Si hacemos zoom podemos ver los detalles de programación de cada nodo de la red, Figura 9.
Figura 9
En la Figura 9 los hitos Notice to Proceed y Project Start se distinguen por su forma hexagonal. Los nodos de tareas tienen forma rectangular. Las tareas críticas están en rojo y las no críticas en azul. Cada nodo de tarea proporciona el nombre de la tarea, el inicio, el fin, la duración, los recursos y el ID. Esto es probablemente más información de la que necesitamos y hace que distinguir cualquier información del nodo de tarea sea casi imposible o difícil de leer cuando se muestra toda la red de planificación, como en la Figura 8.
Simplifiquemos los detalles del nodo usando el diálogo de Layout, Figura 10.
Figura 10
En el cuadro de diálogo Diseño, active$0027Ocultar todos los campos excepto el ID$0027. Ahora podemos ver claramente toda la red de programación y los IDs asociados, Figura 11.
Figura 11
También sabemos que si queremos más información sobre un nodo de red, simplemente desactivamos la opción$0027Ocultar todos los campos excepto ID$0027. Con sólo el ID mostrado en la Figura 11, podemos ver fácilmente toda la red de una manera que proporciona una visión útil. El nodo (tarea) predecesor y sucesor es evidente para cada nodo. El camino crítico es claramente visible. También podemos distinguir los nodos o tareas realizadas en paralelo y/o en serie.
Resumen
Cuando realmente quiera centrarse en las relaciones de tareas y anotar las tareas realizadas en paralelo, querrá familiarizarse con la vista Diagrama de red en Microsoft Project. El diagrama de red no es una escala de tiempo, ni muestra gráficamente la duración de las tareas. Tiene menos información que el diagrama de Gantt, especialmente cuando se emplea$0027Ocultar todos los campos excepto ID$0027.
Sin embargo, ayuda a entender mejor las relaciones de tareas, el camino crítico, la secuencia de tareas y la ocurrencia de tareas en series de versículos paralelos. El diagrama de red es un ejemplo donde menos es más. El diagrama de red elimina la escala de tiempo de programación y la representación gráfica de la duración de las tareas, a cambio proporciona una mejor comprensión de la lógica de programación, que es lo que realmente necesita, especialmente en grandes proyectos complejos.