Un estudiante recientemente preguntó sobre la traducción de los horarios de Primavera P6 a Microsoft Project. En particular, trasladar LOE Primavera P6 a Microsoft Project. Hay dificultades para traducir los horarios de Primavera P6 a Microsoft Project. Uno de esos desafíos es la traducción de las actividades del nivel de esfuerzo (LOE) de los seis Presidentes.
Aunque no recomendamos traducir los horarios de Primavera P6 a Microsoft Project, me pareció un ejercicio útil para experimentar con esta traducción usando un horario P6 simple; es bueno al menos estar al tanto de algunos de los problemas inherentes a esta traducción de Primavera P6 a Project.
Nuestro debate de hoy es la traducción de las actividades de la LOE. Las actividades LOE no están asociadas a ningún entregable en particular. De hecho, generalmente se extienden a lo largo de toda la duración del proyecto y en P6 están conectados a la primera operación con una relación de ordenación de principio a fin (SS) y a la última operación con una relación de ordenación de fin a fin (FF). Una introducción a los fundamentos de las actividades de LOE se encuentra en el siguiente blog Using Level of Effort (LOE) Activities in Primavera P6 (Usando Actividades de Nivel de Esfuerzo (LOE) en Primavera P6).
Las actividades LOE son posibles en Microsoft Project, pero no son una característica bien desarrollada de Microsoft Project. Y, sí, hay dificultades con esta traducción.
Este artículo demuestra los retos de traducir una actividad de Primavera P6 LOE a Microsoft Project.
Contenido
LOE Primavera P6 a Microsoft Project
Comenzamos con nuestra demostración del calendario de Primavera P6 Professional, Figura 1.
Figura 1
Este calendario tiene una actividad definida de gestión de proyectos que abarca toda la duración del proyecto. La Figura 2 muestra este calendario traducido a Microsoft Project.
Figura 2
Nuestra actividad LOE se ve muy bien! Pero mira lo que sucede cuando ajustamos la duración de$0027instalar tuberías y acoplamientos$0027 de 3 días a 8 días, Figura 3.
Figura 3
Nuestra actividad de gestión de proyectos comienza el 11 de septiembre y no el 4 de septiembre; el inicio del proyecto. Por lo tanto, parece que tenemos algunos problemas con la traducción de la actividad P6 a Project LOE; la fecha de inicio de la gestión del proyecto no se mantiene.
Ahora vamos a examinar lo que se necesita para arreglar esta tarea LOE en Microsoft Project. El primer punto del orden del día es la eliminación de las relaciones de gestión de proyectos de las SS y FF que funcionaron tan bien en el P6. Para ello, abra el cuadro de diálogo de información de tareas de gestión de proyectos y muestre los predecesores, Figura 4.
Figura 4
Elimine las relaciones SS y FF seleccionando (Ninguna) para cada una de ellas en el campo Tipo, Figura 5.
Figura 5
Ahora copie la fecha de inicio de la tarea del proyecto, Figura 6.
Figura 6
Pegar especial, Figura 7, en la celda de fecha de inicio de la gestión de proyectos.
Figura 7
Conmutar $0027pegar enlace$0027 y seleccionar OK, Figura 8.
Figura 8
Microsoft Project consiste en enlazar las fechas de inicio y fin de la tarea LOE. Ahora copie la fecha de finalización del proyecto, Figura 9.
Figura 9
Una vez más, pegue el enlace de esta fecha de finalización, Figura 10.
Figura 10
El calendario traducido resultante con la tarea de gestión de proyectos LOE actualizada se muestra en la Figura 11.
Fi ure 11
Ahora mira lo que pasa cuando disminuimos la duración de «instalar tuberías y acoplamientos» de 8 días a 3 días. La tarea de gestión de proyectos se comprime en consecuencia, Figura 12.
Figura 12
¡Genial! Así que ahora tenemos una tarea de gestión de proyectos que responde en la programación de Microsoft Project convertida.
Resumen
Bueno, nuestra gestión de proyectos LOE Primavera P6 Professional a Microsoft Project no funcionó tan bien. Nuestro archivo de proyecto traducido no resultó en una tarea de gestión de proyectos que respondiera a sus necesidades.
Para generar una tarea de gestión de proyectos viable, primero se eliminaron las relaciones SS y FF de la gestión de proyectos. A continuación, vinculamos las fechas apropiadas de inicio y finalización del «proyecto de inicio» y «fecha de finalización del proyecto» con el inicio y el fin de la actividad de gestión del proyecto. Así que con un poco de esfuerzo conseguimos ajustar nuestra tarea traducida LOE para hacerla más compatible con la definición LOE de Microsoft Project.