Microsoft Project tiene la capacidad de modelar tanto el desfase de un día laborable como el desfase de 24 horas dentro de un programa. Cuando trabaje con proyectos que requieran una mezcla de tiempo de trabajo y tiempo transcurrido, tendrá que entender cómo describir esto en su horario.
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Ejemplo de Microsoft Project
Veamos un ejemplo usando Microsoft Project 2013. Después de la inspección de un sistema de tuberías subterráneas, se le asigna la tarea de reparar un adaptador de brida de PVC a metal y luego instalar un bloque de empuje de tubería para evitar futuras fallas del adaptador.
Todas las tareas se modelan utilizando la relación de ordenación clásica Finalizar para empezar. Esto parece funcionar bien para su proyecto de orientación secuencial. Sin embargo, se observan dos posibles retrasos entre las tareas.
- Un retraso de 4 días desde el momento en que su adaptador de tubería es ordenado hasta el momento en que es recibido en el sitio.
- Un retraso de tiempo de curado de 4 días «las 24 horas del día» desde el momento en que se vierte el concreto de bloque de empuje hasta el momento en que se cura, para que los encofrados puedan ser removidos.
¿Cómo debe explicar estos retrasos su horario?
Este artículo describe cómo añadir retraso a la clásica relación de tareas Finalizar al inicio para describir tanto los retrasos de entrega como los retrasos en el tiempo de curado.
Modelado de demoras en la entrega
Se descubrió una fuga en un sistema de tuberías subterráneas situado en la interfaz entre las tuberías de PVC y metálicas y una empresa ubicada en todo el país vende una pieza de repuesto mejorada.
El problema pendiente es que la empresa proveedora sólo puede garantizarle una entrega de la pieza de repuesto en un plazo de 4 días laborables. Aquí mostramos cómo modelar este retraso de entrega utilizando un desfase estándar en Microsoft Project 2013.
El proyecto de Reparación y Mejora de Tuberías ordenado secuencialmente se muestra en la Figura 1.
Figura 1
Tenga en cuenta que la tarea de resumen de Tuberías y Adaptadores de PVC de instalación está programada para durar 3 días. Además, tenga en cuenta que la tarea de Adquirir el Adaptador de PVC-Metal sólo está programada para que dure 1 día, pero sabemos que todavía tenemos que modelar un retraso de 4 días hábiles. Podemos modelar este retraso siguiendo algunos pasos sencillos.
Primero, seleccione el sucesor del Adaptador de PVC-Metal y haga clic en el icono de Información en la pestaña Tarea de la cinta de arriba, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo de Información de Tarea resultante, Figura 3, observe que la tarea actual es la tarea de Instalar Tuberías y Adaptadores y que el predecesor de esta tarea es el Adquirir Adaptador de PVC-Metal. También se puede ver la relación de ordenación Finalizar para iniciar (FS) en la columna Tipo. Finalmente, en la columna Lag, reemplace el desfase actual de 0d por un desfase de 4d para describir el retraso de entrega de 4 días hábiles.
Figura 3
Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Información de tarea y sus tareas de programación y el diagrama de Gantt se actualizará a la que se muestra en la Figura 4.
Figura 4
Tenga en cuenta que la tarea de resumen de su instalación de tuberías y adaptadores de PVC tiene una duración de 7 días ahora, en lugar de 3 días. Entonces podemos gestionar el proyecto en consecuencia.
Modelado de retrasos en el tiempo de curado
Un subcontratista ha recomendado la instalación de un bloque de empuje de cemento en las conexiones de 90 grados para evitar futuras fugas. Así que ahora programamos la instalación de un bloque de empuje en el programa.
Ahora tendremos que modelar otro retraso en la programación para tener en cuenta el tiempo de fraguado del hormigón. Para modelar esta demora, seleccione la tarea Eliminar formularios de huelga y, como antes, haga clic en el icono Información de la ficha Tarea, Figura 5.
Figura 5
Esto vuelve a abrir el cuadro de diálogo Información de la tarea, Figura 6.
Figura 6
Nótese que la tarea actual es Remover/Borrar Formas, y Pour Concrete es el Predecesor. La clase de relación de ordenación es la clásica Finalizar para empezar. En la columna Lag cambie el intervalo de 0d a 4ed, que significa días transcurridos. Por lo tanto, son 4 días transcurridos, lo que incluye el fin de semana no laborable.
Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Información de tarea y sus tareas de programación y el diagrama de Gantt se actualizará como se muestra en la Figura 7.
Figura 7
Tenga en cuenta en primer lugar que su tarea de resumen de 3 días de instalación del bloque de empuje de tuberías ahora tiene una duración de programación de 5 días. Usted agregó un retraso de 4 días, pero sólo resultó en la adición de 2 días a su horario. Esto se debe a que el retraso fue el tiempo transcurrido, es decir, 24 horas en cualquier momento, lo que incluye los días no laborables del fin de semana. Por lo tanto, el tiempo de curación de 4 días sólo afectó a su horario en 2 días laborables.
Resumen
Microsoft Project tiene un desfase estándar y un desfase temporal para modelar los retrasos de un día laborable y los retrasos en cualquier momento, respectivamente. Estas características son especialmente útiles si el tiempo de entrega añade días preciosos a su proyecto o si el hormigón curado es absolutamente esencial antes del inicio de la actividad sucesora. El tiempo de negocio y los retrasos en las tareas son sólo dos de las muchas funciones disponibles para el programador en Microsoft Project 2013 para describir las relaciones entre las tareas del proyecto.