El progreso del proyecto no siempre va de acuerdo con el plan. Cuando un programa se desliza, querrá una forma rápida de supervisar este deslizamiento del programa en Microsoft Project.
La línea de base se utiliza como una medida del progreso del programa. Microsoft Project tiene algunas características que permiten supervisar el progreso del programa con respecto a la línea de base. La característica de deslizamiento, en particular, muestra una barra que se extiende desde el inicio de la línea de base hasta el inicio actual de la tarea directamente en el diagrama de Gantt. Esto proporciona una visualización gráfica de la situación de deslizamiento del programa. También es posible tabular el deslizamiento a partir de la línea de base en la tabla de tareas.
Este artículo muestra un consejo rápido sobre cómo supervisar el deslizamiento del programa en Microsoft Project.
Tenemos en la Figura 1 el calendario de nuestro proyecto de demostración.
Figura 1
Este programa ha progresado una semana. Es posible percibir el deslizamiento del programa comparando la línea de base con el inicio actual de la tarea en el diagrama de Gantt. Microsoft Project también tiene una función de programación de deslizamiento para supervisar rápidamente el deslizamiento en el diagrama de Gantt. Para mostrar una barra de deslizamiento en el diagrama de Gantt, seleccione la ficha Formato, el grupo de cinta Estilos de barra y el deslizamiento. Seleccione la línea de base guardada, Figura 2.
Figura 2
Ahora vamos a seleccionar la pestaña de formato, el grupo de cinta de estilos de barra, el menú desplegable de formato y los estilos de barra para ver la definición de la barra de deslizamiento en el diálogo de estilos de barra, Figura 3.
Figura 3
Seleccionamos un color naranja adecuado. Observe que la barra se extiende desde el inicio de la línea de base hasta el inicio de la tarea. Seleccione Aceptar en el diálogo de estilos de barra, Figura 3. Ahora con nuestra barra de deslizamiento activa podemos monitorear rápidamente el deslizamiento del programa, Figura 4.
Figura 4
Si desea supervisar valores de deslizamiento tabulados, añada la columna de inicio de varianza a la tabla de tareas, Figura 5.
Figura 5
Interprete los valores tabulados de la siguiente manera: los valores negativos indican antes de la programación, los valores cero en la programación y los valores positivos después de la programación. Microsoft Project también tiene una tabla de varianza para el monitoreo rápido de los datos de línea de base tabulados. Seleccione la ficha Ver, Grupo de la cinta de datos, Menú desplegable Tablas y Varianza, Figura 6.
Figura 6
La tabla de varianza resultante se muestra en la Figura 7.
Figura 7
Resumen
La supervisión rápida de los datos de referencia gráficos y tabulados del programa es posible en Microsoft Project. La función de formato de deslizamiento muestra una barra de deslizamiento en el diagrama de Gantt. La tabla de varianza también soporta la revisión rápida de la línea de base y el estado actual.
Observe que los valores de la desviación inicial y de la desviación final se calculan a partir de los datos de línea de base almacenados en el campo de línea de base. Por lo tanto, si desea visualizar la desviación inicial en relación con la línea de base1, debe grabar estos datos en el campo de datos de línea de base.