Es posible imprimir una buena gráfica jerárquica de la Estructura de División del Trabajo (WBS) de su programa de Microsoft Project utilizando Critical Tools, Inc. Software WBS Schedule Pro.
El PEP es una herramienta importante de gestión de proyectos. El PEP es un desglose jerárquico de todos los entregables del proyecto. El PEP también visualiza el alcance total del proyecto. La presentación del PEP a las partes interesadas es, por lo tanto, un paso importante en la vida del proyecto. Critical Tools Inc. proporciona software complementario de Microsoft Project para generar e imprimir gráficos WBS de la programación de su proyecto.
Este artículo proporciona un consejo rápido sobre cómo hacer gráficos PEP visualizables de su programa para su presentación a las partes interesadas.
En la Figura 1 tenemos un ejemplo de programación de Microsoft Project que muestra la tabla de actividades y el diagrama de Gantt.
Figura 1
Queremos presentar un gráfico jerárquico del PEP a los grupos de interés. Critical Tools Inc. proporciona un software complementario de Microsoft Project, llamado WBS Schedule Pro, para la presentación del programa WBS en un diseño de gráfico jerárquico.
Es posible generar gráficos PEP directamente en WBS Schedule Pro, pero creo que es mejor crear un programa en Microsoft Project e importar este archivo a WBS Schedule Pro. Procedamos convirtiendo nuestro calendario de Microsoft Project al formato XML. Simplemente abra este archivo en formato XML en WBS Schedule Pro. El gráfico PEP resultante se muestra en la Figura 2.
Figura 2
Este cuadro tiene algunos problemas.
En primer lugar, vamos a tratar la cuestión del nombre del proyecto; el nombre del proyecto no se muestra actualmente. En la banda de agrupación conmutar $0027tarea de resumen de proyecto$0027 para mostrar un elemento PEP para el título del proyecto. Haga doble clic en el elemento PEP del proyecto y cambie su nombre en el cuadro de diálogo de información de la tarea de resumen del proyecto, Figura 3.
Figura 3
Entonces tenemos un elemento de resumen para el proyecto, pero nuestro gráfico muestra demasiada información. Se visualizan tanto los elementos PEP como las medidas. Queremos mostrar sólo los elementos PEP, así que seleccione resumen sólo en la banda de contorno, Figura 4.
Figura 4
Ahora nuestro gráfico WBS se ve bien!
WBS Schedule Pro soporta varias vistas de planificación y de gráfico PEP. Seleccione Vista de gráfico PEP o Vista de planificación PEP – Color por nivel para un gráfico PEP codificado por colores, Figura 5.
Figura 5
Seleccione Vista de planificación PEP – con códigos PEP para visualizar un gráfico PEP con códigos PEP, Figura 6.
Figura 6
La Figura 7 muestra una vista previa de impresión de nuestro gráfico PEP.
Figura 7
WBS Schedule Pro también tiene una vista detallada de planificación PEP, Figura 8.
Figura 8
Resumen
La creación y presentación del PEP es un esfuerzo importante e importante en la vida del proyecto. WBS Schedule Pro soporta la generación y presentación de un gráfico jerárquico del PEP del programa. De este modo, es posible presentar a las partes interesadas un cuadro jerárquico adecuado de todos los entregables y el alcance del proyecto. Tenga en cuenta que también es posible configurar WBS Schedule Pro para que funcione sin problemas con Microsoft Project.