A muchos usuarios nuevos de Microsoft Project les resulta difícil distinguir entre las tareas de barras de Gantt implicadas a nivel de resumen. Si esto es algo que está experimentando, entonces es posible que desee utilizar barras de despliegue de tareas codificadas por colores.
Es un proceso sencillo para implosionar tareas a nivel de resumen en Microsoft Project. El desafío se produce cuando se desea identificar claramente una tarea de rollup de otra. La mejor manera de diferenciar entre tareas de rollup es utilizar barras de rollup de tareas codificadas por colores. Este es un proceso más involucrado que puede llegar a ser tedioso para proyectos grandes. Sin embargo, es factible.
La Figura 1 muestra nuestro proyecto de demostración en Microsoft Project.
Figura 1
Para realizar tareas de rollup, haga clic con el botón derecho del ratón en el diagrama de Gantt y seleccione la disposición en el menú que aparece, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo de diseño, Figura 3, conmutar $0027siempre enrolle las barras de Gantt$0027.
Figura 3
Ahora el roll-up de sus tareas, vea la Figura 4.
Figura 4
El problema es que todas nuestras tareas enrolladas son del mismo color, por lo que no podemos discriminar entre ellas.
Vamos a codificar por colores las tareas enrolladas para identificarlas mejor. En la Figura 5, diálogo de estilos de barra, insertamos cuatro definiciones adicionales de barra de «tareas enrolladas».
Figura 5
Cada nueva definición replica la original, pero tiene un color y un filtro de bandera únicos. Ahora inserte cuatro columnas de bandera en la tabla de tareas, Figura 6.
Figura 6
En la Figura 7 fijamos la bandera1 del sistema de tuberías de drenaje en sí, y observamos el color actualizado de la tarea enrollada.
Figura 7
Ahora viene la parte tediosa; actualice la bandera para cada actividad para compensar los colores de la tarea, Figura 8.
Figura 8
Tenga en cuenta que la tubería aislante no tiene bandera; el código de colores funciona mejor cuando la tubería aislante se deja en azul claro y otros colores de la tarea respectiva se superponen en la parte superior.
Resumen
Las tareas de rollup de Microsoft Project se pueden implosionar a nivel de resumen y diferenciarlas mediante barras de rollup de tareas codificadas por colores. El código de colores se puede realizar mediante la creación de definiciones de estilo de barra de tareas enrolladas adicionales, incluyendo banderas para apoyar la distribución de los colores entre las numerosas tareas de programación. Ajustar la configuración de las banderas al código de color de las tareas de rollup es tedioso, pero este método puede ser suficiente para la elaboración de informes de alto nivel de proyectos pequeños.