Es preferible nivelar las programaciones del proyecto dentro de la holgura total. Al hacer esto y conseguir que Microsoft Project nivele los recursos, el proceso de nivelación no prolonga la duración del proyecto. La mayoría de los proyectos tienen limitaciones de tiempo. Por lo tanto, tiene sentido que desee nivelar los recursos de manera que no se retrase la fecha de finalización del proyecto. En Microsoft Project es posible nivelar los recursos completamente y/o nivelar los recursos dentro de la holgura total disponible.
La nivelación de recursos proporciona al programador la fecha de finalización del programa en el peor de los casos para un proyecto con recursos limitados. Por lo tanto, es útil conocer la fecha de finalización del proyecto asumiendo un calendario completamente nivelado de recursos. Aunque esto proporciona una visión útil de la programación, la mayoría de los proyectos tienen plazos específicos. Los plazos de planificación hacen que, en última instancia, sea preferible nivelar los recursos dentro de la holgura total y que el procedimiento de nivelación no afecte a la fecha final del proyecto.
Este artículo demuestra el proceso usando Microsoft Project para nivelar recursos dentro de la flotación total disponible.
Comenzamos con nuestro proyecto de demostración, Figura 1.
Figura 1
Esta programación modela las etapas de planificación de un proyecto. Al gerente de proyecto se le asignan tres esfuerzos en este cronograma: escribir la declaración del trabajo», «escribir el plan de protección del medio ambiente», y «escribir el plan de seguridad». Todas estas tareas se programan en paralelo. La tarea de adquisición de permisos no tiene recursos. Observe en el gráfico de recursos, Figura 1, que el gerente de proyecto está sobreasignado. También, anote la fecha de finalización del proyecto el 10 de enero de 2018.
Vamos a proceder y a nivelar los recursos. Seleccione la ficha de recursos, el grupo de la cinta de nivelación y el icono de opciones de nivelación, Figura 2.
Figura 2
Nuestras opciones de nivelación se muestran en la Figura 3, diálogo de nivelación de recursos.
Figura 3
Alternar para nivelar manualmente y para nivelar todo el proyecto. Observe las opciones de resolución de sobreasignaciones y, en particular, `nivel sólo dentro de la holgura disponible$0027. (Aflojar es otro término para flotador.) Actualmente el ajuste $0027nivel sólo dentro de la aflojamiento disponible$0027 no está activado. Como se mencionó anteriormente, es útil saber la fecha de finalización del proyecto cuando se han eliminado todos los recursos sobre las asignaciones. Esto nos da la fecha de finalización de nuestro peor caso para un proyecto con recursos limitados.
Seleccionamos OK y observamos el resultado de nuestro esfuerzo de nivelación en la Figura 4.
Figura 4
El gráfico de recursos confirma que se eliminan todas las asignaciones que excedan los recursos. Pero tenga en cuenta que la fecha de finalización del proyecto es el 15 de enero de 2018. Esta fecha final del 15 de enero es la peor fecha de finalización para nuestro proyecto de recursos limitados.
Ahora active el$0027nivel sólo dentro de la holgura disponible, Figura 5.
Figura 5
Seleccione OK para nivelar las asignaciones de recursos del proyecto. El calendario resultante se muestra en la Figura 6.
Figura 6
Sí, el recurso del gestor de proyectos está aún sobreasignado. Pero observe que $0027escribir declaración del trabajo$0027 y $0027escribir plan de seguridad$0027 se desplazaron a la derecha y, de hecho, eliminaron el recurso sobre la asignación en $0027escribir plan de protección ambiental$0027. Aunque nuestro esfuerzo a nivel de recursos no eliminó completamente las asignaciones excesivas de recursos, minimizó las asignaciones excesivas de recursos y mantuvo la fecha de finalización del proyecto, que es lo que queremos.
Resumen
En Microsoft Project es posible nivelar los recursos por completo para determinar la fecha de finalización del peor de los casos de una planificación con restricciones de recursos. Sin embargo, es preferible, en última instancia, nivelar los recursos dentro de un margen total para mantener la fecha de finalización del proyecto.
Microsoft Project puede desplazar actividades, en consecuencia, para eliminar o reducir las asignaciones excesivas de recursos dentro de la duración del programa asignado. Esto puede que no elimine completamente las asignaciones excesivas de recursos, pero muestra qué nivelación es posible dentro del tiempo asignado al programa. Los gerentes de proyecto pueden considerar esta información cuando negocian para ajustar los esfuerzos de recursos requeridos o cuando negocian para obtener más recursos.