Primavera P6 vs. Microsoft Project

A menudo la gente se pregunta sobre las diferencias entre Microsoft Project y Oracle Primavera P6. Aunque hacer una lista definitiva es más que desafiante, a continuación se destacan algunas de las diferencias detalladas entre Primavera P6 y Microsoft Project.

Todo es sobre la empresa

Está claro que Primavera P6 fue diseñado para la empresa desde el principio, mientras que Microsoft Project emigró de una aplicación de escritorio y agregó capacidades empresariales con Project Server. Ahora que Oracle posee Primavera P6, este vacío se acentúa con la introducción de otras aplicaciones Oracle de peso pesado que soportan Primavera P6. Ejemplos de ello son Primavera P6 Analytics, Business Intelligence Publisher, Workflow y Primavera Gateway. Estas herramientas permiten la integración con otras aplicaciones empresariales combinando la información del proyecto con otros datos corporativos, aplicaciones y cuadros de mando. Microsoft tampoco se ha quedado quieto, con ofertas adicionales como SharePoint y Dynamics.

Con todas estas verdaderas capacidades empresariales en mente, a continuación se presentan algunas de las diferencias de características más detalladas enumeradas por los usuarios reales. Esta lista no pretende ser exhaustiva y sólo compara las versiones de los ordenadores de sobremesa. También es importante notar que no estamos recomendando un producto sobre el otro.

Acceso para múltiples usuarios

Microsoft Project no permite que varios usuarios trabajen en un solo proyecto al mismo tiempo, Primavera P6 sí. En Primavera P6 puedes especificar qué características de Primavera puede usar un usuario en particular. Microsoft Project Server admite muchos proyectos al mismo tiempo, pero un usuario bloquea un proyecto cuando está en uso.

Líneas de base

En Microsoft Project, se pueden crear 11 líneas de base para un proyecto. En Primavera P6, se pueden crear líneas de base ilimitadas y tantas como líneas de base se pueden asignar en cualquier momento a un horario.

Progreso y estado

El Primavera P6 ofrece una característica llamada Progress Spotlight. Este Foco de Progreso resalta las filas amarillas de la tabla de actividades si deben tener algún estado en el siguiente período (día, semana, mes, trimestre o año). Microsoft Project requiere el desarrollo de filtros para permitir la selección de las actividades que requieren estado.

Temas y riesgos

Microsoft Project carece de una función para el seguimiento de los problemas o riesgos del proyecto. Primavera P6 puede registrar problemas y riesgos contra un proyecto, elemento PEP u operación.

Soporte Web

Los planos, documentos y otra información del Primavera P6 pueden ser convertidos a HTML directamente desde el software. Microsoft Project no tiene esas opciones.

Pasos

La característica Pasos en el Primavera P6 te permite crear subactividades (pasos) de una actividad; efectivamente una lista de tareas para progresar discretamente. Cada paso tiene una ponderación que se puede utilizar para calcular el % completo de una actividad, ya que los pasos se marcan como completados. La plantilla de pasos P6 adicional permite que esta característica se utilice para procesos comunes que aparecen a menudo entre los proyectos Esta capacidad no está disponible en Microsoft Project.

Gastos

Además de los costos de los recursos, Primavera P6 permite que los gastos planificados, remanentes y reales del proyecto (capacitación, viajes, ODC) sean ingresados a nivel de actividad.

Campos personalizados

Tanto Microsoft Project como Primavera P6 permiten crear campos personalizados. Microsoft Project también le permite definir fórmulas para campos personalizados y añadirle valores adicionales. En Primavera P6 se puede crear un campo personalizado en blanco, pero no se pueden establecer fórmulas, por lo que los usuarios tienen que introducir manualmente valores en cada campo, para cada columna. Puede utilizar Códigos de actividad en P6 para crear una columna que tenga valores que se puedan seleccionar de una lista similar a la función Búsqueda en los campos personalizados de Microsoft Project.

Relaciones de ordenación de múltiples actividades

En Primavera P6, se puede establecer más de un tipo de relación entre actividades, por ejemplo, podemos tener FF y SS entre las mismas dos actividades. En Microsoft Project sólo se puede establecer una relación de ordenación entre dos operaciones.

Relaciones externas

En Primavera P6, se pueden abrir varios proyectos a la vez para su edición. Esto permite establecer relaciones de ordenación entre operaciones en proyectos diferentes cuando existen interdependencias que utilizan técnicas idénticas para asignar las relaciones de ordenación. Microsoft Project utiliza una característica especial llamada Enlaces entre proyectos para lograr el modelado de dependencias entre proyectos.

Sitio web del proyecto

Primavera P6 puede crear un sitio web completo que comprenda todos los detalles del proyecto incluyendo actividades, recursos, informes, riesgos, temas, WBS, y cualquier otra cosa que un usuario pueda definir. Esta característica del sitio web no está presente en Microsoft Project sin utilizar Project Server.

Creación y seguimiento de múltiples proyectos

Tanto Microsoft Project como Primavera P6 permiten crear y visualizar múltiples proyectos. Sin embargo, las capacidades de Primavera P6 se extienden más allá de esto para incluir el seguimiento de múltiples proyectos, múltiples comparaciones de proyectos o WBS, cálculos de costos y unidades.

Discusiones

Primavera P6 tiene la habilidad de tener discusiones en hilo con otros miembros del equipo desde dentro de la herramienta.

Sugerencia Ayuda

Para ayudar a los usuarios nuevos y experimentados por igual, P6 Professional ofrece una función de Ayuda de Sugerencia que explica los valores y cálculos de una columna cuando el cursor se coloca en el campo. No existe ninguna característica equivalente en Microsoft Project.

Resumen

Hay muchas más diferencias menores entre Primavera P6 y Microsoft Project, pero los intentos de la lista anterior para resaltar parecen ser de las diferencias más comúnmente referidas entre las dos herramientas. Estamos muy conscientes de que la gente favorece a un sistema sobre otro y estoy seguro de que esta lista provocará mucha conversación, debate y desacuerdo.

Usar esta lista para apoyar la decisión de comprar un producto sobre el otro no sería una buena idea. Además, estas comparaciones son sólo entre las versiones de escritorio.

La elección de un sistema de gestión de proyectos empresariales debe basarse en las necesidades de su organización, que serían mucho más altas que algunas de las características detalladas que se enumeran a continuación. Por último, las implementaciones empresariales a menudo implican la integración y el intercambio de información con otras aplicaciones corporativas, deben ejecutarse en una infraestructura de TI particular y dar soporte a los procesos existentes. Todos estos requisitos pueden tener un efecto en su decisión sobre el camino a seguir.