Ten Six ofrece un servicio de conversión y mantenimiento de Microsoft Project a Primavera P6. Ayudamos a las empresas que normalmente utilizan Microsoft Project, pero que tienen una necesidad contractual de proporcionar sus datos de programación en formato Primavera P6. En resumen, las empresas pueden subcontratar de forma asequible su programación P6 a Ten Six, cuando la contratación de un experto en P6 a tiempo completo no es práctico.
Este artículo analiza algunos de los puntos clave que nuestros clientes deben tener en cuenta antes de enviar un calendario de Microsoft Project a Ten Six para su conversión. Le recomendamos que descargue aquí la copia más detallada del documento PDF de las Directrices de conversión de Microsoft Project para ayudarle a preparar su calendario de Microsoft Project.
Como es de esperar, el proceso de conversión es mucho más que simplemente mover datos. Y, debido a que Microsoft Project tiene una arquitectura muy diferente a la de Primavera P6, es posible que los informes de calendario que recibas de Primavera P6 no estén organizados exactamente de la misma manera. También hay cosas que Microsoft Project hace que son incompatibles con Primavera P6, tales como diferencias en los tipos de hitos, enlazar y permitir filas en blanco por nombrar algunas. El siguiente artículo destaca las diferencias clave y las cosas que se deben evitar al preparar la planificación de Microsoft Project.
Contenido
- 1 Antecedentes
- 2 Directrices Introducción
- 3 Preparación de la planificación de Microsoft Project para la conversión
- 4 Elementos a evitar en su agenda:
- 5 1 – Evitar filas en blanco
- 6 2 – Desactivar la Barra de resumen del proyecto
- 7 3- Evitar Enlaces en Tareas de Resumen
- 8 4 – Evitar campos PEP en blanco
- 9 Comprender las diferencias en la agrupación y clasificación de datos
- 10 Utilizar estructuras indentarias correctas
- 11 Alineación de las estructuras de sangría
- 12 Entender las diferencias de hitos
- 13 Acción requerida: Nombres de tareas de hitos inequívocos
- 14 Resumen
Antecedentes
Nuestros experimentados asociados han desarrollado un proceso de conversión que aborda una serie de problemas comunes de compatibilidad que se producen cuando se carga un programa en Primavera P6 desde Microsoft Project. Varias características entre Primavera P6 y Microsoft Project no son totalmente compatibles y, por lo tanto, se deben tomar ciertas medidas para corregir estas diferencias, si se desea devolver un buen facsímil de la programación de Microsoft Project. Dicho esto, también hay elementos que el cliente debe configurar correctamente en el fichero de Microsoft Project, especialmente en lo que se refiere a la forma en que se ha introducido la estructura de sangría del plan de fechas.
Las siguientes directrices le ayudarán a preparar los datos de planificación de Microsoft Project para el proceso de conversión.
Directrices Introducción
Debido a que existen diferencias fundamentales entre los sistemas Microsoft Project y Primavera P6, hay algunos puntos que debe tener en cuenta antes de enviar su programa de conversión.
Por favor, tómese unos minutos para leer este artículo. Ayudará a que la conversión se realice sin problemas y, lo que es más importante, te ayudará a entender los datos que ves en Primavera P6 cuando el proceso haya terminado.
Preparación de la planificación de Microsoft Project para la conversión
Elementos a evitar en su agenda:
1 – Evitar filas en blanco
Evite filas en blanco o nombres de tareas en blanco en su programa. Éstas causan errores durante la conversión. Si tiene filas en blanco, elimínelas antes de enviar el archivo de programación para la conversión.
2 – Desactivar la Barra de resumen del proyecto
Evite usar la `Tarea de resumen del proyecto$0027 en la programación. Esto crea un elemento PEP duplicado innecesario en la parte superior del programa Primavera P6 convertido. Primavera utiliza el proyecto como el equivalente de la barra de resumen del proyecto en la parte superior de la estructura PEP: esto hace que la tarea de resumen del proyecto sea redundante.
Si está en uso, la tarea de resumen del proyecto debe desactivarse antes de guardar y enviar el archivo MPP.
3- Evitar Enlaces en Tareas de Resumen
Aunque no se pueden crear vínculos entre las tareas y los resúmenes, Microsoft Project conservará algunos vínculos entre las tareas y los resúmenes cuando se sangren las tareas.
Este escenario significa que las tareas de resumen conducen incorrectamente las fechas de inicio de otras tareas. Durante la conversión, las tareas de resumen en Microsoft Project se convierten en elementos PEP en P6. Primavera P6 no soporta enlaces a elementos PEP, por lo que estos enlaces deben ser eliminados antes de que pueda tener lugar la conversión. Si los enlaces de tareas de resumen están presentes en la programación de Microsoft Project, la fecha de inicio de la operación enlazada será incorrecta si el resumen era el predecesor de la conducción.
4 – Evitar campos PEP en blanco
Microsoft Project genera códigos PEP basados en la jerarquía de indentación de tareas. Sin embargo, en algunas circunstancias, deja campos en blanco. Los campos PEP en blanco generarán errores durante la conversión. Por favor, verifique que su campo PEP esté completamente rellenado antes de enviar su programa.
Comprender las diferencias en la agrupación y clasificación de datos
Una diferencia importante entre Microsoft Project y Primavera P6 es la forma en que se ordenan y muestran las tareas y los resúmenes. Por favor mira cuidadosamente los siguientes ejemplos para entender qué esperar cuando recibas tu reporte de horario del Primavera P6.
Utilizar estructuras indentarias correctas
Mientras que Microsoft Project utiliza la sangría para definir tareas de resumen y describir el plan de la estructura del proyecto (PEP), Primavera P6 utiliza elementos PEP para controlar y visualizar la sangría. Por lo tanto, Primavera P6 mostrará fielmente las tareas en el orden del PEP, que puede no estar necesariamente en el orden de las IDs de las tareas tal y como aparecen en Microsoft Project.
Por ejemplo, Microsoft Project le permite ordenar tareas en diferentes niveles de indentación por debajo de una sola barra de resumen. Sin embargo, P6 desplazará las tareas de nivel superior al elemento PEP apropiado, colocándolas así en un orden diferente en la programación. Para entender por qué sucede esto, eche un vistazo a estos ejemplos:
En este ejemplo, Microsoft Project muestra las tareas 58, 59 y 60 debajo del resumen Pruebas de esfuerzo . Sin embargo, debido a que están fuera de abolladura, de hecho se encuentran en un nivel más alto del PEP que 55, 56 y 57. Por lo tanto, en realidad pertenecen al resumen PEP de Preparación del lanzamiento (52).
Cuando se convierte este archivo, el Primavera P6 cargará correctamente estas tareas directamente debajo del elemento WBS Preparación del lanzamiento , moviéndolas por encima del elemento Pruebas de esfuerzo como se muestra en la siguiente figura; independientemente de sus IDs de tarea.
La figura anterior demuestra que el Primavera P6 ordenará las tareas a la estructura PEP basándose completamente en su nivel de sangría en Microsoft Project. Primavera P6 ha colocado las tareas que pertenecen a Launch Preparation debajo de ese elemento PEP; precisamente como la Microsoft Projectindentation describió, pero no como se mostró originalmente.
Para proyectos más grandes, con niveles más profundos de indentación, esto puede tener un efecto profundo en el diseño general del programa. Por lo tanto, se debe inspeccionar la planificación de Microsoft Project para asegurarse de que el orden de las tareas y su sangría se ajusten a la estructura PEP y no entren en conflicto con ella, como vimos en la figura anterior. El siguiente ejemplo muestra las opciones de indentación correctas.
Alineación de las estructuras de sangría
Si desea que el Primavera P6 muestre sus tareas exactamente como son en Microsoft Project, deberá asegurarse de que la sangría de tareas es correcta debajo de cada una de las tareas de resumen.
Por ejemplo, si las tareas 58, 59 y 60 (figura siguiente) forman parte del elemento PEP Pruebas de esfuerzo , deben sangrarse al mismo nivel que las tareas 55, 56 y 57.
Sin embargo, si las tareas son realmente parte del elemento WBS Preparación del lanzamiento , debe moverlas bajo ese elemento en Microsoft Project. Esto eliminará las diferencias de visualización y podría decirse que sería una representación más correcta del horario tanto en Microsoft Project como en Primavera P6.
Para estar seguro de la posición de una tarea en la jerarquía de Microsoft Project, se puede abrir el campo PEP. Estos valores de código muestran la verdadera jerarquía creada por la sangría y facilitan la detección de tareas que están más arriba en la estructura, pero más abajo en el orden de clasificación. P6 agrupará las tareas exactamente por estos códigos, no por la clasificación de Microsoft Project en orden.
Entender las diferencias de hitos
A diferencia de Microsoft Project, Primavera P6 tiene dos tipos de hitos: Hitos de inicio y Hitos de finalización. Cuando la lógica lo permite, Start Milestones programará automáticamente al principio del día laborable del calendario, y Finish Milestones programará al final del día laborable del calendario.
Cuando la programación de Microsoft Project se convierte a Primavera P6, todos los hitos de Microsoft Project se cargan como Hitos de inicio.
Esto significa que las fechas de algunos de estos Hitos de inicio P6 pueden ser un día posteriores a la fecha de Microsoft Project, ya que P6 los coloca al inicio del día siguiente, en lugar de al final del día anterior. Por lo tanto, parte del servicio de conversión consiste en identificar manualmente todos los hitos que deben ser Hitos de finalización y modificarlos en consecuencia para lograr las fechas correctas. El siguiente ejemplo muestra cómo los tipos de hitos afectan al programa P6.
Arriba:
Elemento 1 – Hitos de inicio – todos los hitos de Microsoft Project llegan en P6 como Hitos de inicio. Esto puede hacer que programen el inicio del siguiente día laborable, en lugar de la fecha programada en Microsoft Project. Como puede ver en el hito de Diseño Completo que inicié arriba, se ha movido incorrectamente al lunes siguiente.
Ítem 2 – Tipo de hito corregido manualmente – el Hito de Diseño Completo I se ha cambiado manualmente a Hito de Finalizar para corregir el valor predeterminado de la conversión. Esto ha colocado el hito en la fecha prevista.
Acción requerida: Nombres de tareas de hitos inequívocos
Por favor, verifique que todos los nombres de sus tareas de hitos identifiquen claramente un comienzo o un final. Esto ayudará a nuestros consultores a entender lo que que representa el hito y ajustar manualmente su tipo correctamente.
Resumen
Ni Microsoft Project ni Primavera P6 son incorrectos en sus enfoques para visualizar un PEP. Al final, es sólo lo que estás acostumbrado a usar y cómo las filosofías básicas de las herramientas difieren en ese aspecto. Ahora que hemos esbozado estas diferencias, debería ser más fácil entender cómo las herramientas difieren en su enfoque para clasificar y agrupar los datos. Microsoft Project está poniendo más énfasis en el orden en que se crearon las tareas y en el orden de los identificadores de tareas, mientras que Primavera P6 está poniendo más énfasis en la propiedad del PEP de esas tareas. Lo que es mejor o más correcto es simplemente una cuestión de opinión.