Modelar las relaciones entre las tareas de cualquier herramienta de programación requiere conocimiento tanto del trabajo del proyecto como de cómo se llevará a cabo, así como de la herramienta. Es posible que las relaciones simples de fin a fin de empezar no siempre le proporcionen la eficacia óptima del programa o le permitan modelar el trabajo tal y como realmente se producirá.
Este artículo describe cómo utilizar una relación de fin a fin en Microsoft Project 2013 para describir dos procesos que ocurren en paralelo, pero que terminan en serie (uno después del otro).
Hay muchas maneras de utilizar las relaciones para modelar el flujo de trabajo en un horario y los ejemplos de este artículo son sólo una de varias opciones.
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Ejemplo de Microsoft Project
Aquí hay un ejemplo. Usted está mejorando un sistema de tuberías subterráneas mediante la instalación de un bloque de empuje de cemento en las conexiones de 90 grados para asegurarse de que la presión del agua en las conexiones no cause que el acoplamiento cercano falle, es decir, que haya una fuga.
Las tareas de proyecto se programan mediante la relación de ordenación clásica Finalizar para empezar. Sin embargo, la alta dirección no está satisfecha con la fecha de finalización. Quieren que el proyecto se complete antes.
Usted revisa su programa y se da cuenta de que la tarea de aislar tuberías puede comenzar durante el proceso de curado del concreto, que tiene lugar después de la tarea de vaciado de concreto. Sólo tiene que asegurarse de que la remoción de los encofrados de concreto se complete antes de que finalice la tarea de aislar tuberías. De esta manera puede asegurarse de que su tubería esté aislada hasta el bloque de empuje de cemento. De este modo, su proceso de curado de hormigón y la tarea de aislar tuberías pueden llevarse a cabo en paralelo.
Entonces, ¿cómo describe estos procesos paralelos en su agenda? Bueno, Microsoft Project 2013 tiene una relación de tareas de Finalizar a Finalizar que se puede usar para describir este proceso paralelo, y la importancia de la tarea de Completar formularios de huelga antes de la tarea de aislar tuberías.
La Figura 1 muestra el programa original donde todas las actividades están en serie con la clásica relación de ordenación Finalizar para empezar.
Figura 1
Note en su tarea de resumen de Instalar Bloque de Empuje que la tarea de Vaciar Concreto tiene un retraso de 6 días (24/7) para permitir que el concreto se cure antes de remover los Formularios, tarea D – Formularios de Golpeo. Tarea E – Aislar tubería sigue a la tarea D – Formas de huelga en serie. Desea utilizar una relación de ordenación de acabado a acabado entre la Tarea D – Formularios de huelga y la Tarea E – Aislar tubería. Puede hacerlo con unos pocos pasos sencillos.
Primero resalte Tarea E – Aislar Tubería, luego seleccione Información en la pestaña superior Tarea, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo Información de tarea resultante, Figura 3, anote la tarea actual E – Aislar tubería y la tarea anterior D – Formularios de huelga. En la columna Tipo seleccione Finish-to-Finish (FF) en el menú desplegable, Figura 3. Seleccione OK.
Figura 3
Además, cree una relación de ordenación entre la tarea C – Verter hormigón y la tarea E – Aislar tubería. La tarea Aislar tuberías ahora estará completamente definida, Figura 4.
Figura 4
Tenga en cuenta que el proceso de curado del hormigón (descrito como el desfase entre la Tarea C – Hormigón de vertido y la Tarea D – Formas de huelga) y la Tarea D – Formas de huelga se realizan en paralelo con la Tarea E – Aislar tuberías. Idealmente, su tarea de aislar tuberías se suspenderá momentáneamente durante la tarea de formas de huelga, pero eso es un retraso menor. Bueno, para planear este pequeño retraso en el aislamiento de tuberías, agreguemos un día más a la tarea E- Insulate Pipe, Figura 5.
Figura 5
La tarea de aislamiento de tuberías se ha incrementado de 3 a 4 días, por lo que los aisladores de tuberías comenzarán a trabajar el lunes en lugar del martes. Tenga en cuenta que la duración total del proyecto sigue siendo la misma a los 13 días. Añadir el día extra a la tarea E – Aislar tuberías no tuvo ningún efecto en la duración del proyecto.
Los puntos importantes a tener en cuenta son que su tarea de aislar tuberías comienza durante el proceso de curado y termina después de la tarea de Formas de huelga. Puede ver la duración original de su proyecto de mejora de tuberías de 16 días que se muestra en la Figura 1, y luego la duración actualizada de su proyecto de mejora de tuberías de 13 días que se muestra en la Figura 5.
Usted mejoró la fecha de finalización de su proyecto en 3 días simplemente cambiando la relación entre la tarea D – Formas de huelga y la tarea E – Aislar la tubería de fin a comienzo a fin. Finalmente, tenga en cuenta que su tarea D – Formularios de huelga y la tarea E – Aislar tuberías están en su camino crítico, Figura 6.
Figura 6
Resumen
Microsoft Project 2013 tiene la capacidad de describir tareas realizadas en serie y tareas realizadas en paralelo. La relación Acabado-Acabado se utiliza para modelar tareas realizadas en paralelo, pero que terminan en serie. Esto es especialmente útil cuando la relación de inicio entre tareas paralelas tiene margen, pero cuando la relación final entre estas mismas tareas paralelas requiere que una tarea se complete antes que la otra.