Microsoft Project tiene una gran característica que le permite visualizar un camino crítico para cada red independiente de tareas dentro de un proyecto. Esto resulta útil cuando se desea visualizar un hito de fecha de finalización de contrato (CCD) programada.
Algunas pautas de programación requieren un hito separado para el CCD. Los programadores de Microsoft Project pueden definir un hito CCD y restringirlo para que termine en una fecha determinada. El problema de este método para visualizar una fecha tope en el diagrama de Gantt es que se pierde el camino crítico.
Afortunadamente, Microsoft Project tiene una opción para calcular múltiples rutas críticas que establece que el software de programación muestre una ruta crítica para cada red independiente de tareas dentro del proyecto.
Este artículo proporciona un consejo rápido sobre cómo insertar un hito CCD utilizando la opción calcular múltiples rutas críticas en Microsoft Project.
Abajo en la Figura 1 está nuestro programa de demostración.
Figura 1
Este es un cronograma que tiene dos caminos: uno crítico y otro no crítico. Queremos insertar un hito CCD de conformidad con las directrices de programación. En la Figura 2 insertamos una tarea de hito CCD.
Figura 2
Continuamos y colocamos un must finish el 3 de julio de 2019 en este hito, que es el CCD del proyecto.
Figura 3
Cuando insertamos esta restricción en nuestro hito CCD, Microsoft Project establece la fecha de finalización tardía para nuestro hito Project Complete, una tarea sin sucesor ni restricción, igual a la fecha de finalización del proyecto o CCD. Esto genera una holgura total de 3 días en nuestro camino crítico, y lo hace no crítico, Figura 4.
Figura 4
Así que perdemos nuestro camino crítico cuando insertamos el hito restringido de la CCD. ¿Qué ha pasado? De nuevo, Microsoft Project fija por defecto la fecha de fin tardío de las tareas sin sucesores ni restricciones (es decir, tareas pendientes) en la fecha de fin del proyecto. La fecha de finalización tardía del hito de Proyecto Completo se convierte en la fecha de finalización del proyecto, que en nuestra demostración genera una holgura total de 3 días en este hito de finalización. Y la red de tareas asociadas se vuelve no crítica.
Para recuperar nuestro camino crítico podemos establecer la opción de programación avanzada en Microsoft Project para calcular múltiples rutas críticas, Figura 5.
Figura 5
Ahora, cuando Microsoft Project calcula el calendario, encontramos nuestro camino crítico, Figura 6.
Figura 6
Cuando decidimos calcular múltiples rutas críticas, Microsoft Project estableció que la fecha de finalización tardía de nuestro hito Project Complete fuera la fecha de finalización temprana, lo que lo hace crítico.
Resumen
Es importante mantener un camino crítico continuo a través de la red de programación. Esto se convierte en un reto cuando insertamos un hito limitado por el CCD. Lo que sucede es que el CCD se convierte en la fecha de finalización tardía de las tareas sin sucesores ni restricciones, lo que hace que la red de tareas asociada no sea crítica.
Afortunadamente, esta situación se remedia configurando la opción de programación avanzada en Microsoft Project para calcular múltiples rutas críticas. Esta parametrización fija la fecha de fin tardío de las tareas pendientes en su fecha de fin anticipado, lo que las hace críticas.