El monitoreo de sus actividades casi críticas puede ser, en algunos programas, tan importante como las actividades críticas. Usted necesita estar consciente de dónde están ubicadas estas actividades en su horario, para que pueda vigilarlas, así como sus actividades críticas. Cualquier operación que tenga holgura cero (flotación) puede causar un retraso en el proyecto, si no se realiza exactamente de acuerdo con el programa. Pero las actividades que son casi críticas podrían fácilmente convertirse en críticas, incluso con retrasos menores?
Este artículo describe cómo crear un filtro para que pueda ver fácilmente las tareas más importantes de la programación de Microsoft Project 2013.
Contenido
Creación de un filtro casi crítico
Microsoft Project 2013 permite la creación de filtros simples y algo complejos. Afortunadamente, el filtro requerido para el monitoreo de las actividades críticas es bastante sencillo. Vamos a crear un filtro casi crítico para el horario que se muestra en la Figura 1.
Figura 1
Primero seleccione la pestaña Ver> Grupo de la cinta de datos> Menú desplegable Filtro | Nuevo filtro, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo de definición de filtro resultante, escriba $0027Near Critical Filter$0027 en el campo Name, Figura 3, utilice los menús desplegables para introducir $0027Total Slack$0027 en la columna Field Name, $0027is greater than$0027 en la columna Test, y $00270.1d$0027 en la columna Value(s), Figura 3.
Figura 3
El 0,1 en la columna Valor(es) representa la décima parte de un día. En la siguiente fila, seleccione$0027And$0027 en el menú desplegable de la columna And/Or. Utilice los menús desplegables para introducir $0027Total Slack$0027 en la columna Field Name y $0027is less than$0027 en la columna Test, Figura 4.
Figura 4
Complete el filtro introduciendo $002710d$0027 en la columna Valor(es), que corresponde a diez días, Figura 5.
Figura 5
Ahora acaba de crear un filtro que resaltará o mostrará sólo aquellas tareas que tengan un tiempo de inactividad total entre 0,1 y 10 días.
Mostrando Tareas Críticas Cercanas
Ahora en la pestaña Ver> Grupo de la cinta de datos> menú desplegable Resaltar | Cerca de Filtro Crítico, Figura 6.
Figura 6
Microsoft Project 2013 resaltará todas las tareas que tengan una holgura total entre 0,1 y 10 días, Figura 7.
Figura 7
Ahora puede ver claramente todas las tareas que no son críticas pero que corren el riesgo de convertirse en críticas si se retrasan de alguna manera. Si desea mostrar sólo las tareas Cercanas a Críticas, seleccione el menú desplegable Filtro en la cinta de datos y elija Filtro Cercano a Crítico, Figura 8.
Figura 8
Microsoft Project 2013 desactivará la función Resaltar y mostrará sólo aquellas tareas que cumplan los criterios de Filtro casi crítico, Figura 9.
Figura 9
Resumen
La vista Tarea tiene la opción de mostrar la holgura total de cada tarea de programación. Sin embargo, para detectar mejor las tareas específicas, como las tareas Cercanas a la Crítica, utilice un Filtro para resaltar aquellas tareas que tienen holgura total que cumplen con los criterios de su Filtro.
Microsoft Project 2013 le permite mostrar las tareas más importantes de:
- Creación de un filtro simple
- Uso de la función de resaltado o de Filtro en la cinta de Datos para monitorear mejor esas tareas
Esta es una de las numerosas formas de utilizar la funcionalidad de Microsoft Project 2013 para resaltar y filtrar las tareas de análisis.