Saltar al contenido

Microsoft Project y Physical % Complete

Microsoft Project tiene tres formas de hacer progresar el programa. Si sus recursos tienen una tasa de producción no uniforme, entonces el tipo Microsoft Project Physical % Complete es la mejor manera de progresar en el programa.

La forma más sencilla de progresar en el programa es utilizar el tipo % completo. Esta forma de progreso considera la duración de la tarea. Calcula el % completo a partir del tiempo de tarea de duración transcurrido y el tiempo de tarea de duración restante.

El tipo % trabajo completo es un poco más complicado. El tipo % trabajo terminado considera el trabajo en horas que se gastó durante el tiempo de duración de la tarea transcurrido. El tipo % trabajo completo es más preciso cuando el esfuerzo no es uniforme, por ejemplo, el recurso trabajó 4 horas el lunes y el martes, y 8 horas el miércoles. En el tipo % de trabajo completo, las tasas de quema de recursos no son uniformes, pero el trabajo realizado se distribuye uniformemente; el trabajo realizado equivale directamente al trabajo realizado.

El tipo físico % completo de Microsoft Project considera el trabajo físico real realizado, por ejemplo, en un esfuerzo de tres días se construyó la mitad de la pared de ladrillo. El tipo físico % completo es el más exacto cuando la duración invertida o el esfuerzo de trabajo invertido no equivale al trabajo real realizado.

Este artículo presenta el tipo físico % completo de Microsoft Project como una forma más precisa de supervisar el trabajo real realizado desde la duración o el trabajo realizado.

En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.

Figura 1

Este es un proyecto simple de tuberías que tiene una tarea, reparar tuberías, y un recurso asignado, el instalador de tuberías. Note en la hoja de uso de recursos que el instalador de tuberías está programado para trabajar cinco días de 8 horas en la reparación de tuberías. En la Figura 2 distribuimos este esfuerzo de trabajo de manera desigual, el lunes y el martes son días laborables de 4 horas y el miércoles, jueves y viernes son días laborables de 8 horas.

Figura 2

En la Figura 3 completamos el programa seleccionando establecer la línea de base en la pestaña del proyecto, el grupo de la cinta de programación y el menú desplegable de la línea de base.

Figura 3

En la Figura 4 se avanza en el calendario con tres días de trabajo.

Figura 4

El % completo computa desde los 3 días laborables realizados fuera de los 5 días laborables programados o 3/5 = 60% completo. El porcentaje de trabajo terminado proviene de 16 horas trabajadas durante este período de 3 días de un total de 32 horas programadas para la tarea o 16/32 = 50% completo. El % físico completo sigue siendo cero; debemos introducir manualmente el % físico completo. En la Figura 5 se especifica manualmente que el % físico completo es del 75%.

Figura 5

El equipo trabajó 3 días o 16 horas y logró el 75% de la reparación de la tubería. Tenga en cuenta, sin embargo, que este valor no se transfiere automáticamente al nivel de totales. Esto se debe a que el método del valor de terminación se establece en % completo, Figura 6.

Figura 6

En la Figura 7 establecemos el método del valor ganado de la tarea de reparación de tuberías en % físico completo.

Figura 7

Además, en las opciones de proyectos por adelantado, establecemos el método del valor ganado de la tarea por defecto en % físico completo, Figura 8.

Figura 8

En la Figura 9 volvemos a introducir el valor físico % completo de 75% y observamos que ahora se extiende hasta el nivel de resumen.

Figura 9

Resumen

Asegúrese de basar la planificación de Microsoft Project antes de introducir el progreso. La forma más rápida de progresar en la programación es con el tipo físico % completo de Microsoft Project, que divide la duración de la tarea entre la duración de la tarea programada.

El % de trabajo completado considera el trabajo realizado durante la duración de la tarea y divide las horas trabajadas entre las horas de trabajo programadas.

El % físico completo proporciona la evaluación más precisa del progreso cuando las horas trabajadas no equivalen directamente al trabajo realizado. El valor físico % completo se introduce manualmente y se basa en el trabajo físico real realizado. Fije el método del valor de terminación de la tarea respectiva en % físico completo al especificar un valor físico % completo. Además, en las opciones avanzadas del proyecto, establezca el método del valor ganado de la tarea predeterminado en % físico completo. De este modo, el valor físico % completo se desplaza hasta el nivel de resumen.