Las actividades de Nivel de Esfuerzo (LOE) o hamacas no producen ningún resultado en particular, pero abarcan toda la duración del proyecto. Sí, es posible definir actividades de la hamaca en Microsoft Project.
Los entregables de Microsoft Project se definen mediante tareas de resumen, y el trabajo necesario para producir esos entregables mediante tareas detalladas. Pero, ¿cómo se definen los esfuerzos del proyecto que no están directamente asociados con la producción de un entregable, sino que se extienden a lo largo de toda la duración del proyecto?
Según lo mencionado arriba estos esfuerzos son definidos por las tareas de la LOE o de la hamaca. Los ejemplos de actividades de la hamaca incluyen la gerencia del proyecto y los esfuerzos administrativos. Ambos esfuerzos gastan recursos de mano de obra, pero ninguno de ellos produce directamente un entregable, y son únicos en el sentido de que abarcan toda la duración del programa. Las actividades de la hamaca apoyan actualizaciones del horario, pues se amplían y contraen automáticamente mientras que las duraciones de la tarea del horario aumentan y/o disminuyen en longitud.
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Actividades de LOE y hamacas
Este artículo describe cómo definir una LOE o actividades de hamacas en Microsoft Project 2013 para apoyar la gestión de proyectos, esfuerzos administrativos o similares. Tenga en cuenta que este artículo se centra en las etapas de planificación de la programación del proyecto. No aborda la fase de ejecución o actualización del programa, que ha demostrado ser un proceso más delicado cuando las actividades LOE se incluyen en el programa de Microsoft Project.
En la Figura 1 se muestra un diagrama de una tarea LOE.
Figura 1
La tarea LOE de esta imagen enlaza con el inicio de la primera operación y el final de la última. Debido a que la tarea LOE se extiende entre la primera y la última actividad, a menudo se les llama hamacas.
Tenemos en la Figura 2 nuestro programa de demostración.
Figura 2
Observe la nueva tarea debajo de Iniciar proyecto. Esta nueva tarea se convertirá en nuestra tarea LOE que representa el esfuerzo de gestión del proyecto. Primero establezca el tipo de duración de esta tarea en$0027Unidades fijas$0027, Figura 3.
Figura 3
Estamos fijando el esfuerzo diario de recursos de la gestión de proyectos, ya que se mantiene constante a lo largo de la vida del proyecto. También usamos$0027Unidades Fijas$0027, porque de otra manera nuestra hamaca no computaría correctamente.
En el cuadro 4 comenzamos nuestra definición de la tarea de la hamaca copiando la fecha del comienzo de la tarea del «proyecto del comienzo».
Figura 4
Luego pegamos esta fecha especial en la celda de fecha de inicio de la tarea de gestión de proyectos, Figura 5.
Figura 5
En paste special toggle $0027paste link$0027 y seleccione OK, Figura 6.
Figura 6
Esto crea un vínculo entre el inicio de `empezar proyecto$0027 y el inicio de `gestión de proyecto$0027.
Procedemos copiando la tarea de la fecha de finalización del proyecto, Figura 7.
Figura 7
Pegue esta fecha de finalización especial a la fecha de finalización de la gestión del proyecto, Figura 8.
Figura 8
Una vez más, alterna el enlace de pegar y selecciona OK, Figura 9.
Figura 9
La definición de nuestra hamaca es completa, y usted puede observar que abarca el horario entero en el cuadro 10.
Figura 10
En el cuadro 11, asignamos el recurso del capataz a la tarea de la hamaca de la gerencia de proyecto.
Figura 11
Obsérvese que el costo de la gestión de proyectos es de 15.000 dólares. Ahora observe lo que sucede cuando aumentamos la duración de la tarea de$0027sistema de tuberías de drenaje$0027, Figura 12.
Figura 12
Nuestra tarea de la gerencia del proyecto de la hamaca se amplía por consiguiente, y el coste de la gerencia del proyecto aumenta a $22.000. Cuando disminuimos el$0027sistema de tubería de drenaje$0027 a su duración original, la hamaca de la gerencia del proyecto contrae por consiguiente, y el coste disminuye en proporción apropiada, cuadro 13.
Figura 13
Resumen
La lógica de tareas hace que el esfuerzo de programación sea significativamente menos tedioso. Los programas que tienen la lógica adecuada actualizan automáticamente las fechas de inicio y fin de las tareas, de acuerdo con las actualizaciones de los programas.
La lógica de la LOE o de la hamaca es única porque abarca la duración entera del proyecto, y se amplía y contrae automáticamente como las duraciones de la actividad en el horario aumentan y disminuyen en longitud. La lógica de la hamaca se alcanza en Microsoft Project 2013 ligando el comienzo de la primera tarea y el final de la última tarea a la hamaca.
Las actividades de la hamaca en Microsoft Project se ampliarán y contraerán automáticamente mientras que las actualizaciones del horario aumentan y/o disminuyen la duración del proyecto. Esté enterado que puede tomar el Microsoft Project un momento o dos para hacer el cálculo y para exhibir las actividades ajustadas de la hamaca por consiguiente. Una vez más, las actividades de la hamaca de Microsoft Project trabajan bien en la etapa del planeamiento de la programación. La ejecución del proyecto y las actividades de LOE es un tema intrincado de investigación y discusión para otro día.