El mal tiempo puede ser un gran riesgo en los proyectos. Además, es mejor mitigar los efectos del clima adverso incluyendo una reserva para días de mal tiempo en la programación de Microsoft Project.
El clima adverso es impactante y común en los proyectos. La simple caída de la temperatura por debajo de los 32°F puede detener las instalaciones de concreto. Y la lluvia o la nieve pueden suspender el trabajo durante días o semanas. El clima adverso también es muy difícil de predecir. Un año el sitio tiene una nevada récord y el año siguiente es un invierno completamente seco. ¿Cómo pueden los planificadores planificar para condiciones climáticas adversas que afecten la implementación del cronograma del proyecto?
No es posible predecir con certeza qué días de su horario se convertirán en días de trabajo sin tiempo adverso. La planificación para el mal tiempo es una tarea difícil. Pero una reserva para un día meteorológico puede aliviar algunos de los efectos negativos de las inclemencias del tiempo.
Este artículo demuestra un calendario de Microsoft Project que incluye una reserva de días de clima adverso para mitigar los efectos de las inclemencias del tiempo.
Queremos modelar una reserva de días de clima adverso en nuestra agenda. Pero, ¿cuántos días deben incluirse como días de mal tiempo? Para esta respuesta nos remitimos a la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA), que proporciona datos sobre las inclemencias del tiempo.
Los datos meteorológicos de la NOAA apoyan la generación de un pronóstico mensual de días adversos. La NOAA proporciona predicciones de temperatura, lluvia y nieve por regiones, que pueden ser utilizadas para formular días tabulados de clima adverso por mes. Está fuera del alcance de este artículo detallar la recuperación y transformación de los datos de temperatura, precipitaciones y nevadas de la NOAA en tablas meteorológicas adversas regionales pronosticadas. Pero lo que usted quiere y lo que típicamente se proporciona en los contratos gubernamentales es un pronóstico mensual de clima adverso similar al de la Figura 1.
Contenido
Figura 1
Tenemos en la Figura 2 nuestro calendario de demostración de Microsoft Project.
Figura 2
Este es un proyecto simple con tres entregables: tuberías de demolición, tuberías de instalación y tuberías de garantía de calidad. También tiene tres actividades principales: Eliminar tuberías dañadas, Instalar tuberías e Inspeccionar tuberías instaladas. La fecha de inicio del proyecto el 1 de abril es una preocupación; abril es un mes muy lluvioso.
Por lo tanto, queremos tener en cuenta el clima lluvioso en la duración de nuestro programa. De nuestro Pronóstico Mensual de Clima Adverso encontramos que se predicen 7 días de clima adverso durante el mes de duración de nuestro proyecto, lo cual es significativo. Queremos incluir una reserva de siete días de lluvia en nuestro programa.
Procedemos en la Figura 3 e insertamos una tarea de Reserva de Clima Adverso de siete días de duración hasta el final de nuestro proyecto.
Figura 3
Seleccione el icono de información, Figura 4, para comenzar el proceso de asignar a la tarea de reserva de mal tiempo un predecesor.
Figura 4
Haga que Inspeccionar Tuberías Instaladas sea un predecesor con una relación de Finalizar para Comenzar (FS), Figura 5.
Figura 5
Ahora haga doble clic en el diagrama de Gantt en la línea de relación que conecta Inspect Installed Piping y la fecha de finalización del proyecto, Figura 6.
Figura 6
Luego, en el cuadro de diálogo de dependencia de tareas, borre la relación de ordenación, de nuevo, Figura 6. Resalte la tarea Finalizar proyecto y, de nuevo, seleccione el icono de información para insertar un predecesor para Finalizar proyecto, Figura 7.
Figura 7
Hacer de la Reserva Climática Adversa el predecesor con una relación de FS, Figura 8.
Figura 8
El programa completo se muestra en la Figura 9.
Figura 9
La Reserva de Clima Adverso de siete días es una adición dolorosa a nuestro proyecto de instalación de tuberías de un mes de duración, pero mitigará el impacto de las inclemencias del tiempo durante el mes más lluvioso del calendario. Sí, nuestro proyecto, que estaba programado para concluir el 30 de abril, ahora termina el 9 de mayo, no es ideal, pero es un compromiso razonable para frenar los efectos del mal tiempo.
Sin embargo, la finalización del 9 de mayo es el peor impacto meteorológico previsto en el calendario. Y, sí, es realista que el clima sea templado y que ocurran pocos días lluviosos. Esto se convierte en una buena noticia para su proyecto de instalación de tuberías.
La forma en que funciona la Reserva de Clima Adverso es para cada día que la construcción al aire libre se pierde y el horario se retrasa debido a la lluvia, nosotros, por lo tanto, acortamos la duración de la tarea de la Reserva de Clima Adverso. A medida que los días de lluvia no hay trabajo adicional, continuamos acortando la duración de la tarea de la Reserva de Clima Adverso. Este proceso continúa hasta que los días de clima adverso agotan la duración de la tarea de Reserva de clima adverso.
Resumen
El mal tiempo es un riesgo de impacto difícil de predecir. Una tarea de reserva meteorológica adversa incluida en la programación de Microsoft Project ayuda a planificar para el peor escenario previsto. Sí, alargará su proyecto. Y en nuestra demostración se amplió la fecha de finalización del proyecto en siete días, lo que fue doloroso. Pero la inclusión de la reserva para los días lluviosos de abril proporcionó al programa una mejor oportunidad para completarlo a tiempo o incluso antes de lo previsto. Sí, es posible que el clima sea agradable y que el proyecto se termine pronto.
Sin embargo, la reserva para los días lluviosos se ajusta a su horario, durante las etapas de planificación del proyecto, advierte a las partes interesadas desde el principio de la realidad del efecto potencial del clima adverso en su horario. Algunos han incluido los días de reserva para días lluviosos como días no laborables seleccionados al azar en el calendario de Microsoft Project. Preferimos el enfoque de la tarea de Reserva de Clima Adverso porque es más transparente, lo que sus partes interesadas apreciarán.