n ciertas situaciones, es posible que desee conectar dos proyectos juntos. Esto requiere la utilización de relaciones externas.
Usted puede tener dos proyectos que se afectan mutuamente. En lugar de crear un programa maestro, es posible que desee mantener los dos proyectos separados y únicos. Pero, ¿cómo modelar la interdependencia entre los dos proyectos? Esto se hace mediante la creación de una dependencia externa que vincula a los dos proyectos. En otras palabras, desea crear un enlace válido para todos los proyectos.
Este artículo demuestra cómo crear una dependencia externa entre dos proyectos únicos.
Tenemos en la Figura 1 nuestro proyecto de demostración, Instalación de tuberías.
Contenido
Figura 1
Se trata de un proyecto de instalación de tuberías, que requiere la excavación de una zanja de tuberías. Queremos vincular o conectar este proyecto con el siguiente proyecto, Backfill & Paving, Figura 2.
Figura 2
Como se muestra en la ficha Ver, en el grupo de cinta de la ventana y en la Figura 3, ambos proyectos están abiertos en Microsoft Project.
Figura 3
También se encuentran en la misma carpeta.
Cambiamos al proyecto de Relleno y Pavimentación, Figura 3. Queremos vincular Start Backfill, tarea 1, en Backfill & Paving to End Pipe Installation, tarea 11, en Pipe Installation. En la Figura 4 destacamos la tarea de Iniciar rellenado.
Figura 4
Continúe y seleccione la ficha Tarea, el grupo de la cinta de propiedades y la información, Figura 4. En el cuadro de diálogo de información de la tarea, Figura 5, escribimos el nombre de identificación comenzando con el nombre de archivo, Instalación de tuberías. Añadimos una barra invertida e introducimos el ID de tarea 11 para nuestra tarea de instalación de tubería final.
Figura 5
Como se ve en la Figura 6, nuestra dependencia externa ha sido creada.
Figura 6
Vemos nuestra dependencia externa en la tabla de tareas y en el diagrama de Gantt, Figura 7.
Figura 7
En la Figura 8, volvemos al cuadro de diálogo Información de tareas y definimos un retraso de 4 días en nuestra dependencia externa.
Figura 8
En la Figura 9 observamos en el diagrama de Gantt el lapso de 4 días entre la instalación de la tubería final y el inicio del relleno.
Figura 9
En la Figura 10, cambiamos al proyecto de instalación de tuberías y observamos la dependencia externa, incluyendo un retraso de 4 días, entre la instalación final de tuberías y el inicio del relleno.
Figura 10
Microsoft Project también tiene un cuadro de diálogo para visualizar las relaciones externas. Seleccione la ficha Proyecto, el grupo de la cinta de propiedades y el icono de enlaces entre proyectos, Figura 11.
Figura 11
En la Figura 12 vemos que el sucesor externo de End Pipe Installation es Start Backfill, que incluye una definición de relación$0027FS + 4d$0027.
Figura 12
Resumen
Microsoft Project soporta la definición de dependencias externas o enlaces entre proyectos. La clave es ubicar ambas programaciones en la misma carpeta y luego escribir el nombre del archivo del proyecto, una barra invertida y un ID de tarea para definir la dependencia externa. También es posible editar enlaces entre proyectos e incluir un retraso. Las dependencias externas aparecen en la tabla de tareas y en el diagrama de Gantt, y se pueden ver en el cuadro de diálogo Enlaces entre proyectos.