Es posible que haya encontrado que la popular función de copiar y pegar que se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de software de Windows, no funciona tan bien en Microsoft Project. Pero no te preocupes. Microsoft Project tiene una herramienta de rellenado que se puede utilizar para rellenar una columna.
Los programadores novatos pueden recurrir al laborioso proceso de ingresar manualmente el valor de cada celda en la columna. Microsoft Project, sin embargo, tiene una característica para duplicar datos en una columna. Esto se llama la función de llenado, y está fácilmente disponible haciendo clic con el botón derecho del ratón. Una vez que se familiarice con la función Rellenar de Microsoft Project, rellenar una columna se convierte en algo intuitivo.
Este artículo de consejos rápidos demuestra cómo implementar la función Rellenar de Microsoft Project para rellenar una columna con datos duplicados.
Nuestro proyecto de demostración está en la Figura 1.
Figura 1
Queremos llenar la columna Subcontratista con el contratista de «Ingeniería Total». Primero probamos el método estándar de copiar y pegar. Primero copiamos, Figura 2.
Figura 2
Luego pegamos para copiar el contratista de$0027Ingeniería Total$0027 en las celdas sombreadas, Figura 3.
Figura 3
El resultado de nuestro procedimiento de copiar y pegar se muestra en la Figura 4.
Figura 4
Sólo copió una célula, no es exactamente lo que queremos.
Ahora vamos a implementar la función de llenado. Clic en la celda con el contratista$0027Ingeniería Total$0027. Presione la tecla Mayúsculas y haga clic en la celda inferior de la columna. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Rellenar en el menú que aparece, Figura 5.
Figura 5
El cronograma final con la columna de Subcontratistas ocupados se muestra en la Figura 6.
Figura 6
Resumen
Copiar y pegar datos duplicados en una columna funciona muy bien en muchas aplicaciones de software de Microsoft, por ejemplo, Excel, pero no tanto en Microsoft Project. Sin embargo, Microsoft Project tiene una característica única para ello. Es la función Rellenar y soporta la duplicación rápida de datos en una columna. Por lo tanto, es posible rellenar rápida y eficientemente una columna en Microsoft Project.