Microsoft Project muestra una barra crítica para actividades que tienen cero o menos holgura total. Sin embargo, es posible que desee destacar específicamente las actividades que tienen menos de cero de holgura total. Estas se denominan actividades supercríticas.
El camino crítico es el camino más corto a través de la programación. Y las actividades a lo largo del camino crítico no pueden retrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Todo está bien siempre y cuando el calendario se desarrolle según lo planeado. A veces, sin embargo, hay restricciones de actividad que hacen que las tareas tengan una holgura total negativa. Esto indica que el proyecto está atrasado.
En estos escenarios, el programador debe buscar optimizar el programa y eliminar la holgura total negativa. Si esta es la situación de su proyecto, es útil que el diagrama de Gantt distinga entre las actividades que no pueden retrasarse de las tareas que ya están atrasadas. Esto es posible cuando se define una barra supercrítica del diagrama de Gantt.
Este artículo demuestra cómo crear una barra de diagrama de Gantt para resaltar las actividades que ya están detrás o son supercríticas.
Comenzamos con nuestro proyecto de demostración, Figura 1.
Contenido
Figura 1
Este es un proyecto para reparar una tubería subterránea. Hagamos un campo personalizado para nuestras tareas supercríticas. Seleccione la ficha Proyecto | grupo de la cinta de propiedades y campos personalizados, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo de campos personalizados, Figura 3, seleccione Bandera en el menú desplegable Tipo.
Figura 3
Luego, en los atributos personalizados, cambie de fórmula. Ingrese la fórmula representada en la Figura 4.
Figura 4
Genial, nuestra bandera súper crítica está lista.
Continúe creando una definición de estilos de barra súper crítica. Seleccionar formato | grupo de cinta de estilos de barra | Formato y estilos de barra, Figura 5.
Figura 5
Introduzca la definición de estilos de barra supercríticos que se muestra en la Figura 6.
Figura 6
Observe el color de la barra super crítica y los filtros Normal y Flag1. Seleccione OK y el diagrama de Gantt aparecerá como en la Figura 7.
Figura 7
Así que nuestras barras supercríticas no aparecen en el diagrama de Gantt. ¿Qué salió mal?
El problema es que Microsoft Project superpone las definiciones de estilos de barra más abajo en la pila a las definiciones de sobrecarga más arriba en la pila. Según la Figura 6, nuestra barra supercrítica de estilos de barra está por encima de la barra crítica, por lo que no aparece en el diagrama de Gantt; la barra supercrítica es un subconjunto de la barra crítica. Necesitamos reubicar nuestra definición de estilos de barras supercríticas por debajo de la definición de barras críticas, como se muestra en la Figura 8.
Figura 8
Seleccione OK, y las barras súper críticas, barras púrpuras, aparecerán ahora en el diagrama de Gantt, junto con las barras críticas estándar, barras rojas, Figura 9.
Figura 9
Resumen
Las actividades críticas son importantes de monitorear, ya que determinan la duración de su proyecto. También es bueno identificar las tareas que no pueden retrasarse de las tareas que ya están atrasadas. La barra de actividades supercríticas del diagrama de Gantt de Microsoft Project soporta este esfuerzo. Las partes interesadas pueden ser alertadas de las tareas atrasadas directamente en el diagrama de Gantt, que es el corazón y el centro de un buen análisis de programación.