La sobreasignación de recursos es un problema común en los proyectos. ¿Sabe cómo investigar las sobreasignaciones de recursos en Microsoft Project?
Usted puede tener un programa altamente optimizado que ha afinado la lógica para completar el programa en el menor tiempo posible. Además, es posible que tenga estimaciones precisas de la duración siempre y cuando se disponga de recursos críticos. Pero ahí está el problema de la mayoría de los proyectos, la falta de recursos. Un proyecto que carece de recursos suficientes es un calendario poco realista, por muy bien optimizado que esté; no puede proceder como se desea.
Sí, los recursos son un elemento esencial para el éxito de los proyectos. La adquisición de recursos requiere la participación en un proceso algo delicado de negociación con los directores funcionales de personal limitado. Antes de negociar para obtener más recursos, examinemos cómo investigar las distribuciones de recursos en Microsoft Project.
Este artículo demuestra cómo investigar la sobreasignación de recursos en Microsoft Project 2013.
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Contenido
Figura 1
Seleccione la ficha Ver, el menú desplegable Diagrama de Gantt, más vistas y Gráfico de recursos, Figura 2.
Figura 2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico de recursos y seleccione Trabajo en el menú desplegable, Figura 3.
Figura 3
A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico de recursos y seleccione$0027Show Split$0027 (Mostrar división), Figura 4.
Figura 4
Haga clic con el botón derecho del ratón en el Formulario de Recursos y seleccione Diagrama de Gantt, Figura 5.
Figura 5
Haga clic en el gráfico de recursos y haga clic en la página hasta que aparezca el recurso de su interés. La Figura 6 muestra el gráfico de recursos del recurso de empalmador de cables.
Figura 6
La escala de tiempo se establece en semanal. Haga clic con el botón derecho del ratón en los rótulos de fecha del gráfico de recursos, Figura 7, y seleccione Escala de tiempo.
Figura 7
En el cuadro de diálogo Escala de tiempo, cambie las Unidades del nivel inferior a Días, Figura 8.
Figura 8
En la Figura 9 se muestra la asignación diaria de recursos del empalmador de cables.
Figura 9
Sí, el Cable Splicer está sobrecargado; nuestro horario actual requiere que el Cable Splicer trabaje 15 horas al día, lo cual no es realista. Para maneras de manejar la sobreasignación de recursos, refiérase al siguiente blog Maneras de manejar la sobreasignación de recursos en Primavera P6 Professional.
Resumen
Existen numerosas maneras de manejar la sobreasignación de recursos. La clave es saber cómo investigar las sobre-asignaciones de recursos en su software de programación. Microsoft Project permite visualizar un gráfico de recursos y un gráfico de Gantt en una pantalla dividida.
Emplee cualquiera de las muchas maneras de nivelar sus recursos y luego inspeccione cada asignación de recursos en los Gráficos de Recursos usando las unidades de Días para su escala de tiempo del nivel inferior. De esta manera usted puede verificar que el esfuerzo diario de sus recursos no requiere una cantidad irreal de horas extras.