Para aquellos contratistas que tienen un requisito de Gestión del Valor Agregado (EVM) en su contrato, es posible que haya tenido la experiencia de recopilar datos de diferentes sistemas de negocio que no se alinean fácilmente. El largo proceso de fusión de datos no sólo puede ser frustrante, sino que también puede producir informes con información obsoleta, si no obsoleta.
Cuando se combinan diferentes sistemas de negocio para realizar EVM, la estrecha integración y los tiempos de procesamiento de la velocidad del rayo son una parte clave de la solución a este problema y aquí es donde CloudEVM entra en juego. Se integra con las herramientas de programación más populares, incluyendo Oracle, Primavera P6, Microsoft Project y/o Microsoft Excel. Este artículo te guiará a través del proceso de importación usando Primavera P6 para demostrar cómo funciona todo.
Contenido
La necesidad de velocidad
CloudEVM se conecta directamente a la base de datos Primavera P6 enviando datos en segundos. Los desarrolladores consideraron que este enfoque era una decisión de diseño muy importante porque la herramienta de integración de API Primavera P6 ha demostrado tiempos de procesamiento significativamente lentos en el pasado.
Cómo funciona
Echemos un vistazo a cómo funciona todo esto. Antes de empezar a importar desde Primavera P6, se requiere un poco de preparación. El primer paso es seleccionar el proyecto Primavera P6 en la pantalla de Selección de Proyectos (ver figura 1).
Figura 1
El siguiente paso es seleccionar los campos que desea utilizar en la configuración de importación. Normalmente, el archivo P6 contiene mucha más información que la necesaria para CloudEVM. El software le permite seleccionar sólo los campos que necesita para su uso en CloudEVM. Las opciones son Campos definidos por el usuario (UDF), Campos de número, Fechas de inicio/fin, Códigos de actividad y Códigos de recursos. Esta preselección hace que el siguiente paso sea mucho más fácil.
La página Importar configuración (ver figura 2) puede considerarse como su panel de control personal entre los datos de origen y CloudEVM. Aquí es donde definirá qué campos del Primavera P6 se transferirán a CloudEVM. Haga clic en el nodo Línea de base y seleccione el botón[Agregar] para agregar una nueva asignación de línea de base.
Figura 2
Aparece la pantalla Configurar importación de línea de base (figura 3), donde se le pedirá que primero defina el Nombre de importación y luego defina la Fuente de importación.
Figura 3
Los campos de origen y destino mostrados en la Figura 4 se muestran donde puede asignar fácilmente los elementos apropiados y seleccionar[Guardar]. Los mapeos se consideran «uno y hecho». Se pueden utilizar en el futuro y en toda la empresa para otros proyectos.
Figura 4
Está listo para iniciar el proceso de importación utilizando la página Proceso de importación (Figura 5). Selecciona el archivo Primavera P6 en el menú desplegable junto al mapa recién creado y selecciona[Importar ahora]. No parpadee porque dependiendo del tamaño de su proyecto puede perderse el avance de la barra de progreso.
Figura 5
Durante el proceso de importación, ocurren dos cosas. El presupuesto en fases y las curvas de planificación alojadas en el sistema de programación se aplican y analizan utilizando el calendario contable de CloudEVM. Esto proporciona a un proyecto una comparación de manzana a manzana cuando se comparan los valores de presupuesto, reales y de rendimiento.
La segunda acción es que CloudEVM utiliza su potente motor de calificación para aplicar el coste indirecto a los costes directos utilizando las Fórmulas de Tarifas y Precios ubicadas en los archivos de la empresa (Figura 6). Esto desarrolla la línea de base de la medición del rendimiento necesaria para que se produzca el valor de terminación.
Figura 6
Su proceso de importación ha finalizado. Una vez que haya importado los datos reales y el rendimiento, estará listo para analizar los datos utilizando los informes, gráficos y el cubo dinámico de CloudEVM que se muestran en la Figura 7. El desglose bajo demanda del Cubo le permite realizar análisis e informes ad hoc. Si es necesario, el software viene con la capacidad de exportar a XML para que pueda enviar los datos a herramientas como Encore$0027s Empower, Deltek$0027s wInsight o para cumplir con los requisitos de UN/CEFACT.
Figura 7
Resumen
Espero que esto te dé una idea de lo fácil que es el proceso de integración entre CloudEVM y Primavera P6. Vale la pena reiterar que esta integración también funciona con Microsoft Project y/o Microsoft Excel.
La belleza de CloudEVM es que no sólo viene con la integración de la velocidad del rayo, sino que su tecnología Cloud permite a los usuarios recibir información en tiempo real en cualquier momento y lugar. No hay duda de que la Nube está redefiniendo la forma en que las organizaciones gestionan sus datos para que puedan dedicar menos tiempo a organizar y más tiempo a analizar y CloudEVM lo hace bien.