Si ha tenido dificultades para leer el diagrama de Gantt de Microsoft Project, ya sea porque tenía muy pocas o demasiadas líneas de cuadrícula, es posible que desee familiarizarse con las numerosas funciones de líneas de cuadrícula disponibles para usted.
Las líneas de cuadrícula se supone que hacen que su diagrama de Gantt sea más fácil de leer. Por ejemplo, le ayudan a detectar el día en que comienza una actividad o le ayudan a emparejar una barra del diagrama de Gantt con la tarea correspondiente en la tabla de actividades. Las líneas de cuadrícula son particularmente importantes cuando se desea inspeccionar tareas en el diagrama de Gantt o cuando se desea imprimir el programa para que otras partes interesadas puedan examinarlo. Además, si alguna vez ha intentado reducir su horario para que encaje en una hoja de papel de 11×17, es posible que haya querido ajustar las líneas de la cuadrícula del diagrama de Gantt.
Este artículo examina algunas de las numerosas características de la cuadrícula de Microsoft Project 2013 que hacen que el diagrama de Gantt y la tabla de tareas asociada sean fáciles de leer.
Comenzamos con nuestro programa de demostraciones, que es una combinación de refrigeración por aire y de instalación de sistemas de almacenamiento de hielo. El calendario en sí mismo no es importante, excepto para señalar que el proyecto se actualizó hasta el jueves 19 de marzo de 2015, fecha de cierre de actividades. El proyecto sin características de cuadrícula se muestra en la Figura 1.
Contenido
Figura 1
Como puede ver, las líneas de cuadrícula ayudarían significativamente a hacer que el diagrama de Gantt sea más fácil de leer.
Para acceder a las características de la cuadrícula, haga clic con el botón derecho del ratón en el diagrama de Gantt y seleccione Líneas de cuadrícula, Figura 2.
Figura 2
Comencemos mostrando una línea negra en la fecha de inicio del proyecto, Figura 3.
Figura 3
Haga lo mismo con el Fin del proyecto. El resultado se muestra en la Figura 4.
Figura 4
Ahora hemos marcado la fecha de inicio del proyecto y la fecha de finalización prevista actual.
Establezcamos ahora una línea azul para la Fecha de estado, Figura 5.
Figura 5
El diagrama de Gantt ahora debería tener un aspecto similar al de la Figura 6.
Figura 6
Tenga en cuenta que la Fecha de estado, que se muestra en una línea azul, se establece al cierre de actividades el jueves. Para hacer que las barras del diagrama de Gantt de la tarea individual sean más fáciles de extrapolar a los datos de la tabla de tareas asociada, configure las Filas de Gantt para que muestren una línea de puntos en cada fila, Figura 7.
Figura 7
Sería útil marcar cada período de tiempo semanal con una línea roja y cada día con una línea naranja punteada. El truco es saber que la Columna de Nivel Medio, Figura 8, se refiere a las semanas.
Figura 8
Para verificar esto, haga clic con el botón derecho del ratón en la escala de tiempo y seleccione Escala de tiempo, Figura 9.
Figura 9
En el cuadro de diálogo Escala de tiempo, confirme que las Unidades de formato del nivel Medio están configuradas en Semanas, Figura 10.
Figura 10
Como puede ver en la Figura 10, tiene muchos períodos de tiempo diferentes en los que puede configurar las unidades. Funciona bien para nuestro horario particular establecer las Unidades de formato de nivel medio en semanas. Ahora note que la Columna de Nivel Inferior, Figura 11, se refiere a días.
Figura 11
Verificamos que el formato del nivel inferior esté ajustado a Días, Figura 12.
Figura 12
Nuestro diagrama de Gantt final, que incluye las líneas de inicio y de llegada, una línea de fecha de estado, líneas de fila de Gantt, líneas semanales y líneas de puntos diarias, se muestra en la Figura 13.
Figura 13
Resumen
Existen numerosas características en el cuadro de diálogo Líneas de cuadrícula de Microsoft Project. Es útil saber a qué se refiere cada línea en el cuadro de diálogo Línea de cuadrícula. Usando estas características de Gridline se pueden identificar fácilmente las fechas de inicio y finalización del proyecto previsto. Tenga en cuenta que la línea Fecha de estado se mostrará al cierre del negocio.
La característica Filas de Gantt en Microsoft Project es útil para alinear las barras del diagrama de Gantt con el nombre de la tarea asociada y otros detalles tabulados.
Por último, la clave para marcar los períodos de tiempo diarios y semanales del diagrama de Gantt es confirmar que las Unidades de la Escala de Tiempo de la Columna del Nivel Medio están configuradas en Semanas y las Unidades de Tiempo del Nivel Inferior están configuradas en Días. Estas unidades de tiempo pueden ser ajustadas, según sea apropiado, para su horario particular.