Aprenda a importar archivos de datos XLS y XLSX de Microsoft Excel a Microsoft Project. Mucha gente usa Microsoft Excel como herramienta para organizar los datos del proyecto. Microsoft Project tiene varias características que soportan la importación de los datos de este proyecto de Excel a un archivo de planificación del proyecto.
La introducción manual de datos de proyecto en Microsoft Project desde Microsoft Excel puede resultar engorrosa. La importación de los datos del proyecto directamente desde Microsoft Excel es una forma mucho más eficiente. Y, por supuesto, Microsoft Project tiene varios tipos de datos que soportan la importación de datos de hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Aquí veremos cómo importar archivos XLS y XLSX de Microsoft Excel a Microsoft Project 2013.
En la Figura 1 tenemos los datos de nuestro proyecto de demostración.
Contenido
Figura 1
Estos datos son simplemente una lista de las tareas del proyecto y la información de las tareas asociadas. El asistente de importación de Microsoft Project está predeterminado para importar la Hoja1. Todos los datos de nuestro proyecto están contenidos en la Hoja 1. Para importar correctamente los nombres de las hojas de datos de Excel, las cabeceras de las columnas deben ser de una palabra o dos palabras separadas por el carácter especial de subrayado.
Queremos crear algunos campos personalizados, seleccionar la ficha del proyecto, el grupo de la cinta de propiedades y los campos personalizados, Figura 2.
Figura 2
En la Figura 3 definimos nuestro primer tipo de datos.
Figura 3
Este es un código de tarea único que pensamos leer como texto. En la Figura 3 elegimos el campo de datos Texto1 y seleccionamos renombrar. Renombramos nuestro campo de datos Texto1 Task_Name, Figura 3. También añadimos otro tipo de datos en Text2 llamado Cost_Code. Continuamos y añadimos un tercer tipo de datos. Este tipo de datos que tenemos previsto hacer una lista de las operaciones de habilidad. Después de renombrar Text3 Trade, seleccione lookup, Figura 4.
Figura 4
Seleccione Insertar para añadir un nuevo valor. En la Figura 5 se muestra una lista de nuestras operaciones programadas.
Figura 5
¡Genial! Hemos competido en la definición de nuestros campos de texto.
Continúe en el cuadro de diálogo del campo personalizado y seleccione costo en el menú desplegable Tipo, Figura 6.
Figura 6
Renombrar Costo1 Gasto, Figura 7.
Figura 7
Proceda y seleccione el número en el menú desplegable Tipo, Figura 8.
Figura 8
Finalmente, renombramos Number1, Value_Factor, Figura 9.
Figura 9
Ahora, con todos nuestros tipos de datos definidos, configuramos las columnas de programación, como se muestra en la Figura 10.
Figura 10
Ahora estamos listos para importar nuestra hoja de cálculo de datos del proyecto.
Seleccione File y Open, Figura 11.
Figura 11
En el sistema de archivos encontramos y abrimos el archivo $0027project data.xlsx$0027. También podríamos haber importado desde un archivo xls, Figura 12.
Figura 12
Cuando seleccionamos el tipo de archivo xlsx el asistente de importación – diálogo de mapa aparece en la pantalla, Figura 13.
Figura 13
Conmutar a un nuevo mapa y seleccionar Siguiente. El mapa se refiere al mapeo directo entre los datos de Excel y los datos de Microsoft Project. En la siguiente pantalla seleccione$0027append the data to the active project$0027 y haga clic en next, Figure 14.
Figura 14
En la Figura 15, seleccionamos la información de la tarea a importar junto con las cabeceras de las columnas.
Figura 15
Haga clic en Siguiente. Cambie el nombre de la hoja de trabajo de origen a Hoja1, Figura 16.
Figura 16
En la Figura 17 vemos nuestro mapeo, todo se ve bien.
Figura 17
Cuando finalmente seleccionamos Finalizar, y los datos del proyecto se importan según la Figura 18.
Figura 18
Resumen
Es posible importar archivos XLS o XLSX de Excel directamente a Microsoft Project 2013. Microsoft Project soporta varios tipos de datos, incluyendo: texto, texto incluyendo atributos de búsqueda, costos y números. Asegúrese de que los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo de Excel no tengan espacios.
El procedimiento de importación es abrir un fichero de Microsoft Project. Configure los campos personalizados y, a continuación, las cabeceras de columna. Importe los datos del proyecto añadiéndolos al proyecto abierto. Si los campos no se asignaron correctamente, el asistente de importación ofrece la opción de editar cómo desea asignar los datos. Por lo tanto, puede importar archivos de datos XLS y XLSX de Microsoft Excel a Microsoft Project.