Explicación de Microsoft Project y de los hitos de programación. Los cronogramas son una herramienta valiosa que apoya el tiempo del proyecto, la optimización de costos y los esfuerzos de seguimiento. Además, los cronogramas también guían a las partes interesadas a través de las complejidades del proyecto. Los hitos, en particular, son una característica de programación que ayuda a los interesados a navegar a través de la programación al destacar eventos importantes en la vida del proyecto.
Mientras se camina por un sendero desconocido, siempre es reconfortante llegar a un marcador de sendero. El marcador de sendero proporciona una prueba definitiva de que usted va por el camino correcto o, tal vez, no. Un marcador de sendero también le informa de lo lejos que está de su destino. ¿No sería genial tener características de programación similares a las de los marcadores de senderos de excursión? Bueno, la buena noticia es que Microsoft Project tiene estas características; se llaman hitos.
Este artículo aborda los hitos de programación de Microsoft Project.
Los hitos son un tipo único de tarea de Microsoft Project en el sentido de que no tienen ninguna duración ni asignación de recursos. Sin embargo, tienen asignaciones de relación como las tareas detalladas de Microsoft Project. Estas relaciones conectan los hitos con el funcionamiento interno del programa como engranajes en un sistema mecánico. Debido a que los hitos están bien conectados con el cronograma, pueden dar a conocer los principales eventos de la vida del proyecto y dirigir a las partes interesadas en consecuencia.
Los hitos, en cierto modo, son binarios; su estado no se inicia o no se completa. Pero los hitos son algo más que simples interruptores en el circuito; son puntos de referencia que le dicen dónde ha estado y/o hacia dónde va.
Los hitos bien definidos son como las lecturas de coordenadas de un dispositivo GPS. Con los hitos, usted obtiene una idea de en qué parte del programa se encuentra. Con este «arreglo de coordenadas», las partes interesadas pueden profundizar en las complejidades del calendario y revisar los resultados y las tareas asociadas.
Hitos de Microsoft Project y Schedule
Echemos un vistazo al ejemplo de la programación de Microsoft Project en la Figura 1, que tiene varios hitos.
Figura 1
Los hitos se indican en la programación de Microsoft Project como pequeños diamantes negros. Pero no deje que su tamaño lo engañe; los hitos pueden representar eventos importantes de programación.
Observe cómo en la Figura 1 todos los hitos, independientemente de cuándo ocurran, se agrupan en la parte superior del programa casi como información de cabecera. Eso es por diseño. Los hitos funcionan mejor cuando son visibles en la parte superior del programa, en lugar de estar escondidos en las malezas de abajo.
Ahora repasemos los hitos de nuestro programa de muestra. Los principales hitos del programa de demostración, Figura 1, son los siguientes:
- Notificación para proceder
- Inicio del proyecto
- Construcción final
- Proyecto Completo
- Fecha límite de finalización de contrato
El hito de la Notificación para proceder destaca la fecha específica en que el representante del comprador dice que el trabajo puede comenzar. El inicio del proyecto marca la fecha en que el subcontratista planea comenzar realmente los trabajos de construcción.
En esta demostración se puede observar que los proyectos son similares a los trenes que poco a poco ganan velocidad hasta alcanzar la velocidad de funcionamiento, y que poco a poco se detienen al final del trayecto. Por lo tanto, los hitos típicamente marcan la progresión durante las etapas iniciales y finales del proyecto.
En nuestro programa de demostración, tres hitos están asociados con la fase de finalización del proyecto: Finalizar la construcción, el proyecto completo y la fecha de finalización del contrato (CCD). El hito de la construcción final marca el final de la fase de construcción del proyecto principal, siempre y cuando la finalización sustancial se lleve a cabo de acuerdo con el plan.
El Proyecto Completo es el día en que la lógica de la red dice que los entregables finales del proyecto están hechos y/o proporcionados. Cada proyecto tiene una fecha límite, por lo que un hito del DCC marca el progreso del proyecto (o la tarea de completar el proyecto) en relación con el DCC.
Resumen
Microsoft Project y las tareas de hitos de planificación que carecen de duración y de recursos tienen su lugar en el escalón de las herramientas de planificación. Sí, los hitos son como postes de guía en una ruta de senderismo. Un hito bien definido dice dónde has estado o hacia dónde vas. Los hitos dirigen a las partes interesadas hacia las tareas que producen los resultados del proyecto.
La agrupación de hitos en grandes proyectos ayuda a las partes interesadas a navegar a través de las complejidades del proyecto. De este modo, los hitos (agrupados) proporcionan al director del proyecto y a otras partes interesadas una visión de alto nivel de la situación del calendario, y los dirige en consecuencia.