Horarios de actualización y las diferencias entre la fecha de estado de Microsoft Project y la fecha de Primavera P6 Professional Data. Recientemente escribí un blog sobre las ventajas de Primavera P6 Professional sobre Microsoft Project. Aunque no está definitivamente listado como una ventaja, mencioné al pasar la interfaz más estructurada de Primavera P6 para la progresión del horario. En este artículo hablaré más detalladamente de esta probable ventaja.
El equivalente de la fecha de datos Primavera P6 en Microsoft Project es la fecha de estado. Un problema recurrente en muchas programaciones de Microsoft Project es que la fecha de status se ignora por completo. Muchas veces las empresas me envían calendarios que muestran el progreso de las actividades, pero la fecha de estado nunca ha sido cambiada o actualizada – sigue siendo la fecha de inicio prevista del proyecto. Por lo tanto, la situación real del calendario se presenta de manera inexacta. Lo más probable es que su horario diga que están a tiempo cuando en realidad su horario está atrasado. Para corregir esta situación, deben utilizar un enfoque reglamentado para actualizar su calendario.
Este artículo discute la fecha de estado (o fecha de datos), y un enfoque regimentado para actualizar el calendario tanto en Primavera P6 Professional como en Microsoft Project.
La razón por la que me demoré en enumerar el$0027enfoque regimentado para programar actualizaciones$0027 de Primavera P6 como una de las ventajas de P6 es que Microsoft Project tiene exactamente la misma capacidad; es menos evidente en Microsoft Project.
¿Por qué entonces la mayoría de las programaciones de Microsoft Project se actualizan incorrectamente? Bueno, es la combinación de una falta de instrucción adecuada y una interfaz confusa lo que hace que este enfoque regimentado sea menos frecuente en las actualizaciones de programación de Microsoft Project. Por lo tanto, si se enseña y/o dirige correctamente, es posible que los programadores de Microsoft Project actualicen la programación de forma que se muestre la situación real de la programación.
Contenido
La fecha de estado
Primero, debo explicar la fecha del estado. La fecha de estado es similar a la fecha de cierre en el estado de cuenta de su cuenta corriente. La fecha de cierre en el estado de cuenta de su cuenta corriente es la fecha hasta la cual se han registrado todas las transacciones. Del mismo modo, la fecha de estado de su programa es la fecha hasta la cual se ha introducido todo el progreso del programa. Tenga en cuenta estas imágenes de fecha de estado a medida que continuamos y discutimos el enfoque reglamentado para programar la actualización.
¿Qué es este enfoque reglamentado? Algo que está regimentado trae a la mente imágenes de un regimiento militar marchando hacia una cadencia. Esto probablemente no es una mala imagen para tener porque hay de alguna manera una cadencia para actualizar el horario. La cadencia es la siguiente: introducir el status – desplazar fecha de status – recalcular el programa. Una vez más, introduzca el status – desplace la fecha de status – vuelva a calcular el programa. Introducir estado – mover fecha de estado – recalcular el programa… La cadencia puede funcionar igual si estás actualizando un programa Primavera P6 o un programa de Microsoft Project.
Cuando decimos «enter status» queremos que el programador introduzca el estado de todas las actividades hasta la fecha del estado futuro, tal y como se ha descrito anteriormente. A continuación, actualizamos la fecha de status en Microsoft Project o P6 a esta fecha futura a través de la cual se ha introducido todo el status. Finalmente, recalculamos el calendario, es decir, actualizamos el proyecto.
Cuando volvemos a calcular el horario, lo que sucede es que las duraciones restantes de todas las actividades incompletas se mueven del lado izquierdo de la fecha de status al lado derecho de la fecha de status. Esto tiene el efecto de retrasar la fecha de finalización del proyecto. Este empuje de trabajo incompleto o de duración restante de izquierda a derecha de la fecha de estado es similar a un quitanieves que empuja la nieve hacia adelante. La fecha de estado es la del quitanieves, que determina el avance de la nieve o la duración restante.
Ahora vamos a demostrar primero una correcta actualización del horario en Primavera P6 Professional. A continuación, en la Figura 1, se muestra nuestro proyecto de demostración.
Figura 1
Este proyecto simplemente tiene varias actividades en serie. Para actualizar el horario primero ingresamos el estado, Figura 2.
Figura 2
A continuación se avanza la fecha de estado o fecha de datos, Figura 3.
Figura 3
Esto se hace seleccionando la programación y luego actualizando el campo de fecha de datos actual, Figura 3. Finalmente, recalculamos el calendario, Figura 4.
Figura 4
Nuestro calendario final actualizado de Primavera P6 está en la Figura 5.
Figura 5
Nótese la fecha de los datos el 12 de agosto de 2018.
En segundo lugar, continuamos demostrando una actualización adecuada de la programación en Microsoft Project. En la Figura 6, tenemos la misma programación pero creada en Microsoft Project.
Figura 6
En la Figura 7, ingresamos el estado de la tarea de manera similar a nuestro programa Primavera P6.
Figura 7
A continuación adelantamos la fecha de estado, Figura 8.
Figura 8
Finalmente, recalculamos el horario, Figura 9.
Figura 9
Nota para recalcular el horario cambiamos «reprogramar el trabajo incompleto para que empiece después»: 8/12/18 y haga clic en Aceptar. Ahora no dice que el 8/12/18 es la fecha de status, pero se puede observar que es la misma que la fecha de status. Si lo desea, puede cambiar la fecha de inicio después a la fecha que especifique. Sin embargo, su fecha de propuesta es la misma que la fecha de status. Después de actualizar el proyecto, el calendario final de Microsoft Project se muestra en la Figura 10.
Figura 10
Así que el diálogo de Microsoft Project $0027Uupdate Project$0027 es flexible, pero no muy claro. Sería más fácil de entender si la palanca, Figura 9, leyera «reprogramar el trabajo incompleto para comenzar después»: la fecha de estado «.
En Primavera P6 sabes que estás reprogramando el trabajo después de la fecha de datos P6, porque el diálogo de programación etiqueta específicamente la fecha en el diálogo de programación «fecha de datos actuales».
Una vez más, el cuadro de diálogo Microsoft Project Update Project no tiene una etiqueta de fecha de status para la fecha, y esa puede ser la razón de la confusión de la fecha de status en las programaciones de Microsoft Project.
Así que el enfoque regimentado es el mismo en los programas de software Microsoft Project y Primavera P6. Sin embargo, el método P6 está `integrado$0027, siempre y cuando sepa mover la Fecha de Datos. Por otro lado, en Microsoft Project, es una opción que puede o no ser conocida por el programador de Microsoft Project y, a primera vista, parece no ser conocida o ignorada en un número abrumador de ejemplos que encontramos.
Resumen
Tanto Microsoft Project como Primavera P6 tienen una fecha de estado, que es como un quitanieves que empuja la nieve (trabajo incompleto) hacia adelante. Y el mismo enfoque regimentado para avanzar en el calendario es posible en ambos.
La interfaz del Primavera P6 es menos flexible, pero más estructurada y comprensible. Y la interfaz de Microsoft Project es más flexible, pero también más esotérica. Esta interfaz críptica también puede explicar el misterio de por qué tantos programadores de Microsoft Project descuidan la fecha de estado; no está etiquetada como fecha de estado en el diálogo de actualización del proyecto.
Esta distinción entre la interfaz de actualización de la programación de Primavera P6 Professional y la interfaz de actualización de la programación (o del proyecto) de Microsoft Project parece menor. Pero una vez más, parece explicar el misterio de por qué recibo tantos calendarios de Microsoft Project mal progresados. Pero oye, esas son sólo mis observaciones. ¿Quizás su experiencia o razón es diferente? Y en una nota más siniestra: he descubierto que algunas personas evitan usar la función$0027Update Project$0027 de Microsoft Project precisamente porque cambia las fechas y expone los retrasos en el proyecto.