En Microsoft Project, puede visualizar etiquetas de barra de tareas en el diagrama de Gantt. Puede configurar las etiquetas de posición a la izquierda, derecha, arriba, abajo o dentro de una barra de tareas. Cada posición de la etiqueta de la tarea está configurada para mostrar una etiqueta. Sin embargo, cuando aplicamos un poco de ingenio podemos mostrar múltiples campos en cada etiqueta.
Microsoft Project soporta las tareas de etiquetado con información del proyecto. Puede tener varias etiquetas colocadas alrededor de la barra de tareas. Pero cada posición de la barra de tareas está limitada a una etiqueta. Esta restricción dificulta la visualización de varios elementos de información de proyecto en una sola posición.
Normalmente, queremos que se muestren varios componentes de información de proyecto en el lado derecho de la barra de tareas. Una vez más, cuando ejecutamos un poco de creatividad podemos mostrar múltiples campos en una sola posición de la etiqueta de la barra de tareas.
Este artículo de Microsoft Project demuestra cómo mostrar múltiples campos en una sola posición de la etiqueta de la barra de tareas en el diagrama de Gantt.
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Contenido
Figura 1
Se trata de un proyecto de reparación y mejora de tuberías. Actualmente, nuestras barras de tareas del diagrama de Gantt no tienen etiquetas. Queremos mostrar múltiples partes de información del proyecto en el lado derecho de las barras del diagrama de Gantt. Esta información del proyecto incluye el nombre de la tarea, el calendario de tareas y el porcentaje de tarea completada.
Observará que la tarea concreta de curar tiene un calendario de tareas diferente del resto de la programación del proyecto. También hemos progresado en el calendario dos semanas. Queremos que la información relacionada con este proyecto aparezca directamente en el diagrama de Gantt para facilitar su visualización y análisis.
Comenzamos seleccionando la ficha del proyecto, el grupo de la cinta de propiedades y el icono de campos personalizados, Figura 2.
Figura 2
El tipo de campo es Texto. En el diálogo de campos personalizados cambiamos el nombre del campo Text1, Task Label, Figura 3.
Figura 3
En la Figura 4 seleccionamos la opción de cambio de fórmula.
Figura 4
Nuestra intención es concatenar nuestros elementos de texto de información del proyecto utilizando una fórmula.
En la Figura 5 seleccionamos Campo | Texto | Nombre para incluir un campo de nombre de tarea en nuestra etiqueta de tarea.
Figura 5
A continuación incluimos el símbolo ampersand y seleccionamos el calendario de tareas para concatenar una coma y el calendario de tareas con nuestra fórmula, Figura 6.
Figura 6
De nuevo, insertamos un ampersand y elegimos % completo para concatenar el campo % completo a nuestra fórmula, Figura 7.
Figura 7
Finalmente, añadimos otro ampersand para incluir el símbolo % en nuestra fórmula. La fórmula completa se encuentra en la Figura 8.
Figura 8
Ahora que tenemos nuestra etiqueta de campo múltiple, necesitamos asignarla a nuestras barras de tareas del diagrama de Gantt. Elegimos el formato de la pestaña, los estilos de barra, el grupo de la cinta, el formato y los estilos de barra, Figura 9.
Figura 9
En la Figura 10 seleccionamos Tarea en el diálogo de estilos de barra y en los detalles inferiores asignamos la Etiqueta de Tarea a la posición correcta de la barra de tareas.
Figura 10
Repetimos esta asignación para las barras críticas, Figura 11.
Figura 11
Nuestro programa final que muestra múltiples campos para la etiqueta de posición derecha de la barra de tareas se encuentra en la Figura 12.
Figura 12
Resumen
Microsoft Project muestra una etiqueta por cada posición de la barra de tareas en el diagrama de Gantt. Usando un poco de inventiva en Microsoft Project es posible concatenar y asignar múltiples elementos de información de proyecto a una etiqueta. De este modo, Microsoft Project puede mostrar varios campos en una sola etiqueta de barra de tareas del diagrama de Gantt. Esta técnica de concatenación de campos de texto proporciona a los programadores capacidades más robustas para visualizar la información del proyecto en el diagrama de Gantt.