Si no está seguro de cómo establecer una línea de base para medir el progreso del proyecto en Microsoft 2013, es posible que este artículo le resulte muy útil.
Después de completar la fase inicial de planificación del proyecto, donde las tareas, duraciones, relaciones de tareas, etc. han sido introducidas y programadas, es el momento de hacer una línea de base del proyecto.
Una línea de base es una instantánea de todo el trabajo planificado antes de comenzar el trabajo. La línea de base debe ser aprobada por el gerente del proyecto, el patrocinador y otras partes interesadas, según corresponda. La línea de base permite visualizar claramente dónde se está desviando el programa del plan original.
Este artículo describe cómo crear una línea de base y configurar tanto la vista de tareas como la vista de diagrama de Gantt como preparación para medir el rendimiento del proyecto en Microsoft Project 2013. Aunque el artículo proporciona algunas actualizaciones, no pretende ofrecer una revisión exhaustiva de los procedimientos de actualización del calendario.
Contenido
- 1 Iniciar y terminar encabezados de columna
- 2 Figura 1
- 3 Figura 2
- 4 Figura 3
- 5 Establecimiento de la línea de base
- 6 Figura 4
- 7 Figura 5
- 8 Figura 6
- 9 Línea de base en el diagrama de Gantt
- 10 Figura 7
- 11 Figura 8
- 12 Figura 9
- 13 Figura 10
- 14 Figura 11
- 15 Figura 12
- 16 Actualizaciones
- 17 Figura 13
- 18 Figura 14
- 19 Figura 15
- 20 Figura 16
- 21 Figura 17
- 22 Resumen
Iniciar y terminar encabezados de columna
Para comenzar, la Figura 1 muestra un programa de muestra con un diagrama de Gantt, tareas, duraciones y fechas de inicio y fin.
Figura 1
Antes de comenzar, tiene sentido cambiar las columnas de inicio y fin a inicio y fin estimado. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el título de la columna correspondiente y seleccione Configuración de campo en el menú desplegable resultante, Figura 2.
Figura 2
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo. Mantenga el nombre del campo igual, pero ingrese el título Est Start, Figura 3, para la columna de inicio y Est Finish para la columna de fin.
Figura 3
Establecimiento de la línea de base
A continuación, añada cuatro columnas a la vista de tareas: Inicio real, fin real, inicio de la línea de base y fin de la línea de base, Figura 4.
Figura 4
Las columnas Inicio real y Fin real se utilizarán para introducir las fechas previstas reales, y las columnas Inicio de línea de base y Fin de línea de base se rellenarán con las fechas de línea de base una vez que se haya fijado una línea de base. Establecer la línea de base, de hecho, es el siguiente paso. Para establecer la línea de base, seleccione la ficha Proyecto, la cinta Programar, el menú desplegable Establecer línea de base y haga clic en Establecer línea de base. Esto muestra el cuadro de diálogo Establecer línea de base, Figura 5.
Figura 5
Desea establecer la línea de base para todo el proyecto, como se muestra en la Figura 5. Una vez establecida la línea de base, notará que Microsoft Project 2013 ha completado las columnas Inicio de línea de base y Finalizar línea de base con fechas similares a las de las columnas Inicio estimado y Fin estimado, Figura 6.
Figura 6
Línea de base en el diagrama de Gantt
Ahora que tiene una línea de base, desea verla en el diagrama de Gantt. Para visualizar la línea de base en el diagrama de Gantt, seleccione la ficha Tarea, la cinta Ver, el menú desplegable Diagrama de Gantt y haga clic en Seguimiento de Gantt. Ahora su línea de base se muestra en gris y debajo de las barras de programación, Figura 7.
Figura 7
Puede que haya notado que su diagrama de Gantt ahora se muestra en días, lo que lo hace demasiado grande para que sea fácil de ver. Para cambiar la escala de tiempo del diagrama de Gantt, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la fecha del diagrama de Gant y seleccione Escala de tiempo, Figura 8.
Figura 8
En el cuadro de diálogo resultante, cambie las unidades del Nivel Inferior de Días a Semanas, Figura 9.
Figura 9
Su horario se verá ahora similar al de la Figura 10.
Figura 10
Una última cosa que hay que cambiar antes de comenzar con las actualizaciones del proyecto. Querrá modificar las etiquetas del diagrama de Gantt para visualizar la holgura total. Para ello, seleccione la ficha Formato, la cinta Estilos de barra, el menú desplegable Formato y haga clic en Estilos de barra. Se mostrará el cuadro de diálogo Estilos de barras, Figura 11.
Figura 11
Como se muestra en la Figura 11, cambie el Texto para Crítico, Tarea y Resumen (no en la figura) a Aflojamiento Total. Ahora su horario con la línea de base está listo para las actualizaciones, Figura 12.
Figura 12
Actualizaciones
Para comenzar a actualizar el calendario, seleccione el hito Inicio del proyecto y, a continuación, la ficha Tarea, la cinta Programar y el icono 100%, Figura 13. Microsoft Project 2013 rellenará automáticamente las columnas Inicio real y Finalizar real, de nuevo, Figura 13.
Figura 13
Ahora resalte la tarea Movilizar y en la columna Inicio real introduzca Mié 1/7/15, Figura 14, lo que muestra que la tarea se ha realizado a tiempo.
Figura 14
Sin embargo, en la columna Finalización real, introduzca una fecha de finalización de 1/26/15, que muestra que la tarea se completó con un día hábil de retraso, Figura 14. Cuando ingrese la fecha de finalización tardía, aparecerá el mensaje de advertencia en la Figura 15.
Figura 15
Seleccione Aceptar para decir que entiende que la asignación de recursos está fuera de las fechas originales de la Tarea 3 Movilizar. Después de introducir la tarea de Movilizar tarde, el diagrama de Gantt tendrá un aspecto similar al de la Figura 16.
Figura 16
Debido a que la tarea de Mobilize está en el camino crítico, todas las tareas que sucedan a Mobilize se retrasarán un día. Ahora digamos que actualiza su tarea hasta el 1 de febrero de 2015 inclusive. De nuevo, utilice la ficha Tarea, la cinta de programación y los iconos % para definir el progreso. Como se describe en la Figura 17, actualice la tarea de Grado de Sitio diciendo que está completada en un 50% y la tarea de Establecer cimientos diciendo que está completada en un 75%.
Figura 17
Ahora tiene su calendario, incluyendo una línea de base, y algunas actualizaciones para enviarle en su camino hacia la medición del progreso del proyecto, y el análisis del éxito relativo de su proyecto.
Resumen
Además de establecer la línea de base, necesitará añadir columnas reales y de línea de base a la vista de tarea, y también utilizar el diagrama de Gantt de seguimiento para ver la línea de base en el diagrama de Gantt. Una vez establecida la línea de base y ajustada la vista de tareas y la vista del diagrama de Gantt para facilitar la medición del progreso, estará listo para comenzar las actualizaciones.
Se recomienda encarecidamente que cree una copia de su programa y de su línea de base antes de proceder con los procedimientos de actualización. Microsoft Project 2013 proporciona varias formas de actualizar el progreso de su proyecto, que puede explorar con más detalle una vez preparado su calendario de actualizaciones.
Después de completar la fase de planificación inicial del proyecto, en la que las actividades, la duración de las actividades y las relaciones de ordenación de las actividades se han introducido y programado con éxito, es el momento de realizar una línea de base del proyecto. La línea de base es una copia completa del proyecto que está vinculado al proyecto original. La línea de base permite visualizar claramente dónde se desvía el proyecto del plan original.