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Cuando Steve Ballmer de Microsoft anunció el lunes 16 de julio el nuevo Office 365, nos preguntamos qué significará todo esto para los usuarios de Microsoft Project en el futuro. Así que nos apuntamos a la prueba 365 para echar un vistazo más de cerca a Microsoft Project y obtener una idea de hacia dónde se dirigen las cosas.
Antes de continuar, hay algunas preguntas conceptuales que responder, ya que las cosas se están volviendo un poco confusas con esta nueva gama de productos. En primer lugar, va a haber dos tipos de Microsoft Office disponibles.
1. El Nuevo Microsoft Office (también conocido como Office 2013 – así llamado para mantener las cosas simples) será el equivalente actualizado de la suite actual de Office que se instala en su PC.
2. Office 365 es un servicio de suscripción por niveles que ofrece diferentes capacidades dependiendo de la que elija. Las opciones comienzan con Home Premium, que ofrece 20 GB de almacenamiento SkyDrive y 60 minutos de Skype al mes incluido. A continuación, Small Business Premium, que ofrece calendarios compartidos, correo de clase empresarial y conferencias HD. Finalmente está ProPlus, que es la versión para empresas.
Un aspecto decepcionante de esta versión para algunos es que parece que no habrá soporte para Windows XP; el todavía masivamente popular sistema operativo heredado de hace más de una década.
En este momento, la suite ofimática independiente no está disponible como parte de la versión de prueba, por lo que trabajamos con Microsoft Project 365 para hacernos una idea de su aspecto, cómo se comporta y para probar su compatibilidad con los archivos actuales de Microsoft Project 2007 y 2010.
Esto es lo que vimos cuando lanzamos Microsoft Project Pro para Office 365 Preview y abrimos con éxito un archivo Project 2007.mpp en él.
El archivo se abrió sin problemas y los datos eran idénticos al archivo fuente original de 2007. La interfaz era similar a la de Office 2010 y parecía muy receptiva. Si quieres un poco más de espacio en tu pantalla, ahora puedes desenganchar la cinta para esconderla dejando las pestañas en su sitio, lo cual es muy bonito. Simplemente haciendo clic en una de las pestañas se vuelve a abrir la cinta.
He aquí una compilación de todas las principales cintas de pestañas de la nueva Office 365.
Uso
Pasamos algún tiempo creando nuevos proyectos, introduciendo tareas, definiendo predecesores y sucesores, introduciendo y asignando recursos y experimentando con las cintas, vistas e interacción del diagrama de Gantt. Para aquellos que ya están familiarizados con Microsoft Project 2010, esta versión será inmediatamente utilizable y fácil de navegar. La interacción fue generalmente suave y sin errores al realizar todas las tareas de programación comunes que intentamos.
Hemos notado algunas pequeñas diferencias en el comportamiento con respecto a versiones anteriores, por ejemplo, no había un valor de duración predeterminado cuando se crea una nueva tarea, lo que significa que no aparece ninguna barra de tareas en el diagrama de Gantt hasta que se introduce la duración. También nos dimos cuenta de que la columna de Recursos estaba amontonando texto sobre sí misma una vez que se asignó más de un recurso a una tarea y se tomó el enfoque de la celda. También parecía estar ocurriendo en algunos de los elementos de texto del diagrama de Gantt.
Sin embargo, esta es una versión de vista previa y es muy posible que estos elementos estén listos para el momento en que se publique el lanzamiento formal.
Cuando Microsoft publique la versión final de Office 2013, nos adentraremos más en los cambios funcionales y las nuevas características, por lo que no perdamos de vista a la gente.
Compatibilidad con Deltek Cobra y Primavera P6
Una de las preguntas clave que queríamos explorar era la compatibilidad del nuevo Microsoft Project 2013.XML con dos sistemas con los que compartimos datos: Deltek Cobra para la integración de proyectos y Primavera P6 para la importación.
Aunque existen diferencias en la estructura del archivo.XML de 2013 en comparación con el formato.XML de 2010, los resultados iniciales fueron alentadores. Durante los próximos días publicaremos blogs sobre las pruebas Deltek Cobra y Primavera P6.
ACTUALIZACIÓN
Haga clic en el siguiente enlace para ver las pruebas iniciales de importación.
Primavera P6 y Microsoft Project 2013
Deltek Cobra y Microsoft Project 2013