Muchas veces las partes interesadas desean ver informes resumidos de alto nivel que muestran los contornos de las tareas subyacentes. Buenas noticias….Microsoft Project 2013 tiene barras de Gantt enrollables.
En Microsoft Project, es posible implosionar tareas para que se visualice una proyección de la barra del diagrama de Gantt de la tarea respectiva en el nivel de resumen. Estas barras Gantt de seroll-up proporcionan informes de alto nivel que todavía están fijados en el nivel de tarea. Su capacidad para descifrar las tareas en el nivel de resumen es limitada, pero puede ser suficiente para los informes de alto nivel.
Este artículo demuestra cómo crear barras de Gantt enrollables en Microsoft Project para informes de alto nivel.
Nuestro programa de demostración se muestra en la Figura 1.
Contenido
Figura 1
Resalte$0027Inspección final de garantía de calidad$0027 y seleccione la pestaña de tareas, el grupo de propiedades de la cinta y la opción Información, que abre el cuadro de diálogo de información, Figura 2.
Figura 2
Alterne el rollup y haga clic en Aceptar. Repita este procedimiento para las tareas «Redactar informe de garantía de calidad» y «Resumen de la garantía de calidad», Figura 3.
Figura 3
Tenga en cuenta que las tareas $0027Redactar informe de garantía de calidad$0027 y $0027Inspección final de garantía de calidad$0027 se transfieren a la tarea de resumen. A continuación, en el cuadro de diálogo de información de la tarea de resumen, Figura 4, conmute la barra de ocultar.
Figura 4
Las tareas implosionadas aparecen ahora sin la barra de tareas de resumen, Figura 5.
Figura 5
Ahora, de nuevo, con el propósito de demostrarlo, volvemos a nuestro horario original, la Figura 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el diagrama de Gantt y seleccione Diseño en el menú que aparece, Figura 6.
Figura 6
En el cuadro de diálogo de diseño, Figura 7, conmutar $0027siempre enrolle las barras de Gantt$0027.
Figura 7
La programación resultante con barras de Gantt enrolladas se muestra en la Figura 8.
Figura 8
En la Figura 9, volvemos al cuadro de diálogo de diseño y conmutamos `ocultar las barras de desplazamiento al expandir el resumen$0027.
Figura 9
Observe en la Figura 10 que todas las barras de resumen enrolladas están ocultas, a excepción de `Aseguramiento de la calidad$0027, que está colapsado.
Figura 10
En la Figura 11, todo el programa está colapsado y se muestran las barras de resumen enrolladas para todo el programa.
Figura 11
Resumen
Es posible seleccionar cada tarea individual y configurarla como rollup. Asegúrese de que la tarea de resumen se implosione y aparezca un esquema de las tareas subyacentes en la barra de tareas de resumen. Oculte la barra de tareas de resumen para mostrar simplemente las tareas subyacentes en la barra de resumen.
Configurar cada tarea individual para que se despliegue rápidamente puede llegar a ser tedioso para proyectos de gran envergadura. Si ésta es su situación, utilice el cuadro de diálogo de presentación para establecer el programa en «siempre enrollar las barras de Gantt». A continuación, todas las tareas e hitos de la programación se transfieren automáticamente al nivel superior.