Este artículo examina una característica menos conocida y difícil de encontrar de Microsoft Project que le permite crear una tarea de Nivel de Esfuerzo. Las tareas de Nivel de Esfuerzo (LOE) a menudo se requieren en una red de ruta crítica para representar el trabajo en curso que normalmente no representa un entregable específico. Por ejemplo, es posible que desee planificar las horas de un director de proyecto a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Puede crear simplemente una tarea de gestión que abarque toda la duración del proyecto estableciendo su duración a la del proyecto. Sin embargo, es muy probable que esta duración cambie durante la ejecución del proyecto, requiriendo que usted cambie constantemente la duración de la actividad de gestión.
Una mejor solución sería crear una tarea cuya duración depende de las fechas de inicio y fin de otras actividades. Esto se refiere comúnmente a un Nivel de Esfuerzo o tarea de Hamaca.
Se puede crear una tarea LOE en Microsoft Project utilizando la función Pegar enlace para enlazar las fechas de inicio y fin de las tareas sobre las que se debe extender la tarea LOE. Con estas fechas enlazadas, la duración de la tarea LOE se ajustará si las fechas enlazadas cambian.
Ejemplo
A continuación se explica cómo configurar una tarea LOE en Microsoft Project.
En este ejemplo se puede ver una programación simple que requiere una tarea de gestión que abarca el camino crítico del proyecto. Actualmente la tarea de gestión es una tarea de un día con un gestor de proyectos asignado al 100% (8 horas).
1. Haga clic con el botón derecho en la celda Fecha de inicio de la tarea A
2. Seleccionar Copiar Celda
3. Haga clic con el botón derecho en la celda Fecha de inicio de la tarea de administración y seleccione Pegar especial….
4. En el cuadro de diálogo Pegar especial, haga clic en el botón de opción Pegar enlace.
5. Haga clic en Aceptar
6. Ahora haga clic con el botón derecho del ratón en la celda Fecha de finalización de la tarea E
7. Seleccionar Copiar Celda
8. Haga clic con el botón derecho en el campo Fecha de finalización de la tarea de administración
.
9. Seleccione Pegado especial | Pegar enlace como se describió anteriormente.
Observe cómo la tarea de gestión abarca ahora todas las tareas entre las dos fechas enlazadas. Esto funciona ahora como una LOE. Observe también cómo Microsoft Project ha recalculado la hora para el Project Manager de 8 a 400 horas a lo largo de 50 días de duración.
Nota importante: para que esto funcione, no debería tener definidas fechas de restricción para la tarea LOE. El Tipo de Tarea también debe ser Unidades Fijas y no debe ser verificado. Utilice el cuadro de diálogo Información de tarea para verificar esta configuración.
A partir de ahora, cualquier modificación de las tareas enlazadas en la red modificará la duración de la tarea LOE sin necesidad de actualizarla manualmente. Esto ayudará a predecir los cambios en las horas/valores de coste para los recursos asignados en Microsoft Project.
2013-05-20: Hemos recibido muy buenos comentarios sobre este artículo y hemos añadido información útil e ideas sobre el uso de esta función en un blog de seguimiento: Más información sobre las tareas de nivel de esfuerzo en Microsoft Project.