Utilización de Microsoft Project y costes de tareas a precio fijo. Microsoft Project tiene una columna de costes para visualizar el coste total de las tareas. Este coste es la suma de todos los costes de la tarea, más cualquier coste fijo. También se pueden visualizar los costes fijos en su propia columna separada.
La suma de los costes de mano de obra, material y equipo en Microsoft Project se visualiza en la columna de costes. Esta suma de costes también incluye cualquier coste de precio fijo. Los costes de precio fijo son contratos de adquisición en los que el subcontratista realiza una tarea a un precio acordado, independientemente de los costes finales de mano de obra, material y/o equipo. Estos contratos de precio fijo transfieren al subcontratista el riesgo de no cumplir con las estimaciones de costos y/o metas. ¿Cómo se especifican los costes de las tareas a precio fijo en Microsoft Project?
Este artículo demuestra el proceso de asignación de costes de tareas a precio fijo a tareas en Microsoft Project 2013.
Nuestro programa de demostración de reparación y mejora de tuberías se encuentra en la Figura 1.
Contenido
Figura 1
La mayoría, pero no todas, las tareas de este programa han sido asignadas a costos de mano de obra y materiales. Tenga en cuenta, en particular, que $0027Insulate Piping$0027 no tiene ningún coste asignado. El subcontratista que aísla la tubería acordó hacer todo el esfuerzo de aislamiento de la tubería por un precio fijo de $8000.
Este coste de la tarea de precio fijo incluye cualquier coste de mano de obra, material y equipo. Nos gustaría que este costo de precio fijo aparezca en nuestro programa como un artículo de línea. También queremos que se incluya en la suma de los costes totales.
Primero queremos que la columna de costos refleje que es el costo total de cada actividad y de todo el proyecto. Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna de costes, Figura 2, y seleccione$0027Ajustes de campo$0027 en el menú que aparece.
Figura 2
Escriba el costo total del título, Figura 3.
Figura 3
La columna de Costo Total resultante y el cronograma se muestran en la Figura 4.
Figura 4
Ahora añadimos las columnas$0027Fixed Cost$0027 y$0027Fixed Cost Accrual$0027 a nuestra tabla de tareas, Figura 5.
Figura 5
Establezca la opción «Acumulación de costes fijos» en Finalizar, de modo que la tarea no se cargue a gastos hasta que se complete, Figura 6.
Figura 6
Haga clic con el botón derecho del ratón y utilice la función «Rellenar» para rellenar todas las tareas con el tipo Acumulación final de costes fijos, Figura 7.
Figura 7
Ahora ingrese 8000 en la columna Costo fijo para la tarea de aislar tuberías, Figura 8.
Figura 8
La Figura 9 muestra el cronograma incluyendo nuestro precio fijo de Aislamiento de tuberías.
Figura 9
Verifique que el costo del aislamiento se suma con el costo total del proyecto, y lo hace; el costo total del proyecto sin el aislamiento es de $24,100 y con el aislamiento el costo total es de $32,100.
Finalmente, queremos añadir una nota a nuestra tarea de aislar tuberías. En la Figura 10, hacemos clic con el botón derecho del ratón en$0027Aislar tuberías$0027, y seleccionamos Notas en el menú que aparece.
Figura 10
En la Figura 11 se especifica que el costo de aislar tuberías incluye$0027Material y mano de obra para aislar tuberías$0027.
Figura 11
No hay costos de equipo asociados con el esfuerzo de aislar tuberías.
Resumen
En Microsoft Project 2013 es posible especificar una partida de coste de «Precio fijo» para el trabajo realizado a un precio acordado. De esta manera, el programador puede separar los costes del proyecto $0027Precio fijo$0027 de otros costes. Microsoft Project 2013 tiene asignada una columna de$0027Precio fijo$0027 para listar todos los artículos de línea de$0027Precio fijo$0027 en el programa. La columna de costes, que puede denominarse «coste total», suma todos los costes de la tarea, incluidos los costes de precio fijo.
Puede que le interese visualizar una partida individual (o columna) para costes de material. Esto requiere un esfuerzo significativamente mayor en Microsoft Project. La visualización del coste de los recursos materiales de las tareas requiere, de hecho, una subrutina Visual Basic Application (VBA). Consulte el siguiente blog para una discusión sobre la creación de una subrutina VBA para los costos de recursos de material de Microsoft Project Visual Basic Application Programming – A Brief Introduction.