Lo más probable es que haya dedicado algún esfuerzo a crear el aspecto exacto deseado de su tabla de tareas y diagrama de Gantt. Probablemente querrá guardar esto y luego aplicarlo a otros proyectos. Sí, esto es posible para copiar vistas en Microsoft Project.
Las partes interesadas quieren vistas personalizadas de su proyecto. Y una vez que haya gastado el esfuerzo de crear una vista de diagrama de Gantt aceptable para sus grupos de interés, querrá aprovechar esta configuración de vista en otros proyectos. En Microsoft Project es posible crear y guardar vistas personalizadas y compartirlas con otros proyectos.
Contenido
Cómo copiar vistas en Microsoft Project
Este artículo demuestra cómo crear y guardar vistas y luego compartirlas entre las programaciones de Microsoft Project.
Esta demostración puede aparecer hecha antes de comenzar. Esto se debe a que Microsoft Project está configurado para copiar automáticamente nuevas vistas en la plantilla global. Esta plantilla global pone las vistas a disposición de todos los proyectos. ¡Esto es genial! Pero esta configuración automática puede saturar rápidamente su plantilla global con vistas que rara vez se utilizan.
Supongamos que no desea copiar todas las vistas nuevas al modelo global. Necesitamos actualizar la configuración predeterminada de Microsoft Project. Seleccione Archivo | Opciones y Avanzado en el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, Figura 1.
Figura 1
Desactivar $0027Agregar automáticamente nueva vista, tablas, filtros y grupos a la vista global. De acuerdo, ahora nuestras vistas no se desordenarán, pero tenemos que copiar manualmente las vistas de un proyecto a otro.
En la Figura 2 tenemos nuestro proyecto de demostración$0027Manufacture-2.mpp$0027.
Figura 2
La tabla y el diagrama de Gantt en esta vista están configurados para la presentación de nuestro horario. Observe la tabla de tareas incluyendo la columna de holgura total. El diagrama de Gantt tiene una cuadrícula adecuada, sombreado de color en tiempo no laborable y etiquetas según lo requieran las partes interesadas.
Queremos guardar nuestras opciones de vista de tabla y diagrama de Gantt. Seleccione la ficha Ver, el grupo de la cinta de vistas de tareas, el menú desplegable Diagrama de Gantt y, por último, Guardar vista, Figura 3.
Figura 3
Escriba un nombre de vista apropiado, tal como `ver disposición estándar$0027, Figura 4.
Figura 4
Seleccione la ficha Ver, el grupo de la cinta de la vista de tareas, el menú desplegable Diagrama de Gantt y, finalmente, más vistas, Figura 5.
Figura 5
En la lista de vistas disponibles para «Manufacture-2.mpp», figura 6, aparece «View standard layout».
Figura 6
¡Bien! Ahora hemos capturado nuestra tabla y la configuración de la vista del diagrama de Gantt en el diseño $0027ver diseño estándar$0027.
Nuestro siguiente proceso es copiar estos ajustes de vista a otro proyecto,$0027Motor Model-4$0027, que se ha importado recientemente a Microsoft Project desde un archivo XML. Cambiamos la vista a$0027Motor Model-4$0027, Figura 7.
Figura 7
De nuevo, seleccione la ficha Vista, el grupo de la cinta de vistas de tareas, el menú desplegable Diagrama de Gantt y más vistas. Tenga en cuenta que $0027view standard layout$0027 no aparece en la lista de vistas disponibles para $0027Motor Model-4$0027, Figura 8.
Figura 8
Así que tenemos que añadirlo a $0027Motor Model-4$0027. En el diálogo de más vistas seleccione organizador, Figura 8. Seleccione la pestaña de vistas en el organizador, Figura 9.
Figura 9
(Tenga en cuenta que `ver layout estándar$0027 no está disponible en la plantilla de Global.MPT.) Configure la copia desde el archivo de Global.MPT a Manufacture-2.mpp, de nuevo, Figura 9. La copia a archivo debe estar ya ajustada en `Motor Model-4$0027. Resalte$0027view standard layout$0027 en Manufacture-2.mpp y cópielo en $0027Motor Model-4$0027, Figura 10.
Figura 10
En la Figura 11, $0027Motor Model-4$0027 incluye la vista $0027view standard layout$0027.
Figura 11
Debido a que la configuración de nuestras columnas de tabla es única, también necesitamos seleccionar la pestaña tablas en el organizador, Figura 11. Copiar `ver tabla de disposición estándar 1$0027 de Manufacture-2.mpp a `Motor Model-4$0027, Figura 12.
Figura 12
En la Figura 13 tenemos la tabla $0027view standard layout table 4$0027 copiada a $0027Motor Model-4$0027.
Figura 13
Cierre el organizador, Figura 13. Observe que$0027view standard layout$0027 ahora aparece en la lista de vistas disponibles para$0027Motor Model-4$0027, Figura 14.
![]("https://m6n6j6i4.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2017/12/C)
Figura 14
Seleccione aplicar, Figura 14. El programa$0027Motor Model-4$0027 aparece ahora con la tabla deseada y la vista del diagrama de Gantt. Figura 15.
Figura 15
Resumen
Por lo tanto, se recomienda ser creativo y personalizar sus puntos de vista en Microsoft Project. Además de especificar un gráfico de Gantt y una vista de tabla únicos, puede personalizar otras tablas, filtros e informes. Puede copiar vistas en Microsoft Project. Esto también incluye vistas, tablas, filtros e informes. Una vez más, puede copiar vistas en Microsoft Project de un proyecto a otro y esto requiere un pequeño esfuerzo con el que el programador novato puede tropezar.
Esta es la razón por la que las parametrizaciones estándar de Microsoft Project están configuradas para copiar automáticamente nuevas vistas en el modelo global cuando se graban. El programador más hábil querrá deshabilitar esta configuración para evitar desordenar la plantilla global.