Copiar tablas entre proyectos en Microsoft Project puede ahorrar tiempo en tiempo real. Después de realizar el esfuerzo de crear una tabla de planificación del proyecto, por ejemplo, una tabla de análisis de Earned Value Management (EVM), querrá guardar esta tabla configurada y copiarla en otros proyectos. Microsoft Project tiene una característica que lo hace posible.
Este artículo demuestra cómo crear y guardar tablas, y luego compartirlas entre las programaciones de Microsoft Project.
En realidad, no es necesario copiar tablas entre proyectos para las parametrizaciones estándar de Microsoft Project. Microsoft Project se fija automáticamente para copiar tablas nuevas en el modelo global. Esta plantilla global pone la tabla a disposición de todos los proyectos. ¡Esto es bueno! Sin embargo, es posible que su plantilla global se llene rápidamente de tablas que rara vez se necesitan.
Supongamos que no desea copiar todas las tablas nuevas en el modelo global. Como este es el caso, necesitamos actualizar los ajustes por defecto de Microsoft Projects. Seleccione Archivo | Opciones y Avanzado en el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, Figura 1.
Contenido
Figura 1
Desmarcar $0027añadir automáticamente nueva vista, tablas, filtros y grupos a la vista global$0027. De acuerdo, con esta nueva configuración nuestra plantilla global permanece despejada, pero ahora tenemos que copiar manualmente las tablas entre proyectos. No hay problema. Esto se puede hacer.
En la Figura 2 tenemos nuestro cronograma de demostración del proyecto, incluyendo nuestra tabla detallada de EVM.
Figura 2
Este horario se guarda como $0027Pier Pilings v6.mpp$0027. Queremos guardar la tabla EVM en este calendario para utilizarla en otros proyectos. Seleccione la ficha Ver, el grupo de la cinta de datos, el menú desplegable Tablas y guarde los campos como una nueva tabla, Figura 3.
Figura 3
En la Figura 4 creamos un nombre único para nuestra tabla EVM.
Figura 4
La$0027Tabla EVM$0027 ahora aparece en la lista de tablas disponibles para $0027Pier Pilings v6.mpp$0027, Figura 5.
Figura 5
¡Genial! Ahora hemos capturado nuestra disposición de la tabla en$0027Table EVM$0027.
Nuestro objetivo es copiar esta tabla en el proyecto objetivo de fabricación-2.mpp. Procedemos y cambiamos a la fabricación-2.mpp, Figura 6. Observe la tabla de tareas diferentes en la Figura 6.
Figura 6
Seleccione la ficha Ver, el grupo de la cinta de datos, el menú desplegable de tablas y más tablas, Figura 7.
Figura 7
Tenga en cuenta que la Tabla EVM no aparece en la lista de tablas disponibles para la fabricación-2.mpp, Figura 8.
Figura 8
Seleccione el organizador en el diálogo de más tablas, Figura 8. Observe que la Tabla EVM no aparece en la plantilla global.mpt, Figura 9.
Figura 9
Configure la copia desde el archivo global.mpt a$0027Pier Pilings v6.mpp$0027. Configure la copia a archivo para fabricar-2.mpp. Resalte la Tabla EVM en $0027Pier Pilings v6.mpp$0027 y cópiela en manfacture-2.mpp, Figura 10.
Figura 10
En la Figura 11, manufacture-2.mpp incluye la tabla EVM de la Tabla.
Figura 11
Seleccione Cerrar. Observe que la Tabla EVM ahora aparece en la lista de tablas disponibles para la fabricación-2.mpp, Figura 12.
Figura 12
Seleccione apply, Figura 12, y la tabla EVM aparecerá en el proyecto target manufacture-2.mpp, como se muestra en la Figura 13.
Figura 13
Resumen
Es bueno ser creativo y personalizar las tablas en Microsoft Project. Aproveche su trabajo copiando estas tablas únicas en nuevos proyectos. Además de las tablas, es posible transferir vistas, filtros e informes entre las programaciones de Microsoft Project.
Sí, la configuración predeterminada de Microsoft Project está configurada para copiar automáticamente nuevas tablas al archivo global.mpt. Sin embargo, recomendamos desactivar este procedimiento automatizado y copiar manualmente las tablas entre proyectos.