¿Busca una manera de comparar estimaciones de abajo hacia arriba con estimaciones de arriba hacia abajo? No busque más allá de Microsoft Project. Sí, en Microsoft Project puede mostrar una comparación de estimaciones ascendentes y descendentes en el diagrama de Gantt.
La estimación de la duración es una parte extremadamente importante de la programación de un proyecto. Le indica antes de la implementación si su proyecto se completará o no en el plazo deseado, asumiendo que todo va de acuerdo con el plan. Y, si se aplican recursos, también le dirá antes de comenzar si su proyecto generará o no ingresos. Existen numerosos tipos de técnicas de estimación, incluyendo la estimación de un punto, la estimación análoga, la estimación paramétrica y la estimación de tres puntos.
También hay dos enfoques: la estimación de arriba hacia abajo y la estimación de abajo hacia arriba. En el enfoque de arriba hacia abajo, usted estimará la duración de los entregables y/o entregables principales. En la estimación ascendente, usted proporciona estimaciones detalladas para cada una de las tareas individuales que componen sus entregables. La estimación ascendente es más precisa, pero requiere que el proyecto esté bien definido antes de comenzar la estimación.
Por lo general, la estimación de arriba hacia abajo se hace primero y luego se sigue con una estimación de abajo hacia arriba. Microsoft Project le permite visualizar la diferencia entre la estimación ascendente y la estimación descendente en el diagrama de Gantt. De esta manera, puede centrarse en las estimaciones en caso de desacuerdo.
Este artículo describe cómo mostrar estimaciones ascendentes y descendentes en el diagrama de Gantt de Microsoft Project 2013 para su comparación.
Tenemos aquí en la Figura 1 un programa para la reparación y mejora de un sistema de tuberías.
Contenido
Figura 1
Tenga en cuenta que todas las tareas y las tareas de resumen se introdujeron utilizando el modo de entrada de tareas de programación automática. Esto se hacía para que Microsoft Project actualizara automáticamente las fechas de inicio y fin de las tareas en función de las relaciones definidas entre las tareas. Aquí hemos introducido la duración estimada de cada tarea. Esta es esencialmente nuestra estimación de abajo hacia arriba, donde se estima cada tarea requerida para producir el producto a entregar.
Tenga en cuenta que en Microsoft Project las tareas de resumen se consideran los entregables y los elementos del plan de la estructura del proyecto (PEP). En la actualidad, nuestro resumen de tareas o entregables se basa en las estimaciones ascendentes de cada una de las tareas individuales que producen los entregables asociados.
Ahora, para mostrar la estimación de arriba hacia abajo, simplemente cambiamos el modo de tarea de cada tarea de resumen para programar manualmente e introducir la estimación de la duración de cada tarea de resumen de arriba hacia abajo, Figura 2.
Figura 2
Por lo tanto, en lugar de que la duración de la tarea de resumen se calcule automáticamente en función de las tareas individuales asociadas, introducimos manualmente la duración de la tarea de resumen. Una vez hecho esto, vemos en la Figura 2 por la línea aqua y la línea de barra de resumen negra de igual longitud que la estimación de$0027Demolition Piping$0027 entregada de arriba hacia abajo y la estimación de abajo hacia arriba son equivalentes; no hay necesidad de más investigación aquí. Los entregables$0027Install Piping$0027 y$0027Install Thrust Block$0027 tienen estimaciones más cortas de arriba hacia abajo que de abajo hacia arriba.
Aquí, la línea de resumen negra representa la estimación descendente y la línea de advertencia roja muestra la estimación ascendente. Debido a la discrepancia entre las dos estimaciones, sabemos que tenemos que examinar más de cerca las estimaciones implicadas en la estimación ascendente de estos dos productos. En el último entregable, $0027Quality Assurance$0027, la estimación ascendente mostrada con el aqua line es más corta que la tarea de resumen. Es posible que queramos reexaminar la estimación de arriba hacia abajo y asegurarnos de que la estimación de abajo hacia arriba no sea demasiado optimista.
Resumen
La estimación precisa es una parte importante para asegurarse de que usted tiene un horario realista. La estimación de abajo hacia arriba es generalmente más precisa, pero las técnicas de estimación en un enfoque de arriba hacia abajo también pueden proporcionar una estimación razonable del programa con menos esfuerzo.
Los resultados en los que coincidan la estimación ascendente y la estimación descendente deberían proporcionar un nivel de confianza en la exactitud de las estimaciones asociadas. En Microsoft Project 2013, las diferencias en las estimaciones ascendentes y descendentes se pueden visualizar claramente en el diagrama de Gantt. Esto proporciona una advertencia rápida cuando estos entregables y las tareas asociadas requieren una inspección adicional.