La optimización de la programación requiere la investigación de las tareas críticas para ver si el seguimiento rápido o el «choque» de estas tareas acortará materialmente la programación. También es posible que desee realizar una estimación ascendente más precisa de estas tareas para confirmar sus estimaciones de duración. Si está buscando una forma de ayudar a centrarse en las tareas que ofrecen más posibilidades de acortar la planificación en Microsoft Project, lea el siguiente enfoque sugerido.
En Microsoft Project, suponga que tiene un proyecto grande con numerosas tareas y desea centrarse y optimizar las tareas que más contribuyen a la duración del programa, es decir, el camino crítico. Las tareas críticas de mayor duración, muy probablemente, proporcionan la mejor oportunidad para ganar tiempo crucial en un horario. Por lo tanto, desea clasificar sus tareas críticas de mayor a menor duración. Esto le ayudará a concentrarse e investigar aquellas tareas que tienen la mayor posibilidad de acortar significativamente la programación.
Este artículo describe cómo filtrar las tareas no críticas y, a continuación, ordenar y clasificar las tareas críticas por duración para apoyar los esfuerzos de optimización de programación en Microsoft Project. En este artículo estamos usando Microsoft Project 2013, pero el principio es el mismo para la mayoría de las versiones.
Aquí en la Figura 1 tenemos un proyecto de ejemplo.
Figura 1
Este es un proyecto relativamente pequeño, pero el proceso de filtrado y clasificación de tareas para aislar las tareas críticas de mayor duración es el mismo, independientemente del tamaño del proyecto.
El primer paso en el proceso de localizar las tareas críticas de mayor duración es desactivar tanto las tareas de resumen como las tareas de resumen del proyecto. Esto reducirá el desorden. Para ello, seleccione la ficha Formato, el grupo de cinta Mostrar/ocultar y, a continuación, desactive las tareas de resumen y la tarea de resumen del proyecto. Su horario debe parecerse al de la Figura 2.
Figura 2
A continuación, queremos filtrar las tareas no críticas. También filtremos los hitos, porque no tienen duración y, por lo tanto, no contribuirán a la compresión de la programación. Para crear nuestro filtro, seleccione la pestaña Ver, el grupo Cinta de datos y, a continuación, el menú desplegable Filtro. Seleccione$0027Filtro nuevo$0027. El filtro debe tener un aspecto similar al de la figura 3.
Figura 3
Observe en la figura que estamos filtrando tareas e hitos no críticos. Su horario se verá ahora similar al de la Figura 4.
Figura 4
Ahora queremos usar la función de ordenar. Seleccione la ficha Ver, el grupo de la cinta de datos, el menú desplegable Ordenar y Ordenar por. Establezca el orden por Duración y Descendente. Haga clic en Ordenar y todas las tareas críticas aparecerán en orden descendente por duración, Figura 5.
Figura 5
La columna a tener en cuenta es la columna Duración, que muestra las tareas críticas en orden descendente de duración. Además, el diagrama de Gantt no proporciona una comparación útil de la duración de las tareas críticas, debido a las relaciones de tareas definidas. Por lo tanto, utilice la vista de tabla de tareas y, en particular, la columna Duración para comparar las duraciones críticas de las tareas.
Además, la tarea de Gestión de Proyectos es una tarea de alto nivel y abarca toda la duración del proyecto. A pesar de ser una tarea crítica y de larga duración, sólo puede reducirse comprimiendo las tareas a lo largo del camino crítico. La tarea de gestión de proyectos no puede ser optimizada por sí misma. La tarea de gestión de proyectos se comprimirá a medida que se vayan acortando las tareas a lo largo del camino crítico.
Si no hubiéramos usado el filtro entonces habríamos necesitado Ordenar por crítico y Luego por duración. Esto logrará el mismo efecto, pero las tareas no críticas aparecerán debajo de las tareas críticas, lo que puede desordenar la pantalla y/o causar confusión. Así que es mejor usar el filtro y ordenar por duración descendente.
En nuestro programa de demostración $0027Lay Control Cable$0027 es la tarea crítica de mayor duración seguida de Mobilize, $0027Substantial Completion$0027, y $0027Set Foundations$0027. Nuestros esfuerzos de optimización de horarios deben centrarse en estas cuatro tareas. Una vez más, considere el seguimiento rápido, la caída, o la reevaluación de las estimaciones de la duración.
Resumen
La optimización de la programación implica el tedioso proceso de examinar las relaciones de tareas y, posiblemente, volver a calcular las estimaciones de abajo hacia arriba. En proyectos particularmente grandes, usted querrá limitar sus esfuerzos de optimización a una mano llena de tareas. En Microsoft Project se puede clasificar por tareas críticas y luego descender la duración de las tareas para clasificarlas por orden de prioridad para una posible investigación.
Un enfoque ligeramente mejor y menos desordenado en Microsoft Project es filtrar las tareas no críticas e hitos y luego clasificar las tareas críticas restantes por duraciones descendentes. Por lo tanto, las funciones de filtrado y clasificación de Microsoft Project son herramientas útiles que permiten realizar una investigación centrada en las oportunidades de optimización de horarios. Tenga en cuenta que acortar las tareas críticas podría cambiar el camino crítico, y que algunas tareas que antes no eran críticas pueden llegar a serlo.