Es factible definir el trabajo, el coste y los recursos materiales en Microsoft Project. Veamos primero la definición de recursos materiales. Lo que hace interesante la definición de recurso material es el requisito de incluir una unidad de medida además de un tipo estándar. Esta definición de unidad puede ser cualquier unidad de medida especificada por el programador. Además, los recursos materiales no realizan trabajo, por lo que asignar un recurso material a una tarea no alterará la duración de la tarea.
Este artículo demuestra la definición y asignación de recursos materiales en Microsoft Project.
Contenido
Definición de recursos de material en Microsoft Project
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Figura 1
Este es un proyecto de reparación y mejora de tuberías que actualmente no tiene recursos asignados. Queremos definir los recursos materiales para este proyecto, por lo que seleccionamos la pestaña de recursos, el grupo de la cinta de visualización y la hoja de recursos, Figura 2.
Figura 2
En la Figura 3 definimos un recurso de tubería y le asignamos el tipo de material.
Figura 3
Microsoft Project proporciona las iniciales, que podemos cambiar. Nuestra tubería se mide en pies lineales, por lo que definimos la unidad de material LF, Figura 4.
Figura 4
Tenga en cuenta que fijamos el material de la tubería para que se acumule al inicio de la tarea, por lo que la tarea se carga con el gasto de material cuando comienza. Otros devengos en las opciones incluyen el final y el prorrateado. Procedemos a definir el resto de los materiales necesarios para nuestro proyecto, Figura 5.
Figura 5
Observe las unidades de material: SI, EA, SQ FT, LBS, CU YDS. Cada recurso material tiene una tasa estándar para sus unidades. De nuevo, se fija el valor de devengo en para cada material para que comience.
Ahora que nuestros recursos están definidos, queremos asignarlos a nuestro proyecto. Seleccione las tareas de instalación de tuberías y acoplamientos y elija la pestaña de recursos, el grupo de asignaciones de la cinta de opciones y asigne los recursos, Figura 6.
Figura 6
En el cuadro de diálogo de asignación de recursos, Figura 7, fijamos las unidades de tubería a 40 LF y las unidades de acoplamiento de tubería a 2 EA.
Figura 7
Anote el costo asociado de cada recurso material. Continuando con la Figura 8, destacamos la tarea de aislar tuberías y seleccionamos nuevamente la asignación de recursos.
Figura 8
Nuestra tubería es de 40 LF, por lo que necesitamos 40 LF de aislamiento de tuberías, Figura 9.
Figura 9
En la Figura 10 fijamos los pies cuadrados de los encofrados de concreto a 16 SQ FT.
Figura 10
La barra de refuerzo se introduce en LBS, Figura 11.
Figura 11
Finalmente, tenemos 8 CU YDS de concreto, Figura 12.
Figura 12
Nuestro calendario final, incluyendo las asignaciones de recursos materiales, se muestra en la Figura 13.
Figura 13
Los costes de material se aplican a la columna de costes y se transfieren al nivel de tarea de resumen y al nivel de proyecto. Tenga en cuenta que el costo total de los recursos materiales del proyecto es de 9.640 dólares. Es importante señalar que la columna de costes es una combinación de costes de recursos más costes fijos.
Resumen
El costo de los recursos materiales en la mayoría de los proyectos no es irrelevante, no es un juego de palabras. Los recursos materiales pueden tener un impacto notable en el coste del proyecto. Se pueden definir recursos materiales en Microsoft Project de un modo bastante robusto. Los planificadores proporcionan una unidad de medida y un tipo estándar para cada definición de material. En la definición a unidad de medida material, los planificadores están limitados sólo por su imaginación.