Microsoft Project asigna el calendario del proyecto a las tareas por defecto. Pero es posible asignar un calendario de tareas único a tareas específicas.
Lo más sencillo es tener un calendario asignado a todas las tareas de un programa. Por esta razón, el valor por defecto en Microsoft Project es asignar a todas las tareas el calendario del proyecto. Esto tiene sentido, porque generalmente todo el trabajo en un proyecto se realiza usando un horario de semana de trabajo, tal vez un horario de 8 horas por día de cinco días de trabajo semanal o un horario de 10 horas por día de cuatro días de trabajo semanal.
Sin embargo, hay muchas situaciones en las que es apropiado asignar a una tarea un calendario de tareas único. Es posible realizar asignaciones de calendario únicas a tareas individuales en una planificación de Microsoft Project.
Este artículo muestra un consejo rápido para asignar a una tarea individual un calendario de tareas único en Microsoft Project.
Abajo en la Figura 1 está nuestro proyecto de demostración.
Contenido
Figura 1
Se trata de un proyecto de reparación y mejora de tuberías. Tenga en cuenta que la columna de calendario de tareas muestra que todas las actividades están asignadas actualmente a ninguna para el calendario de tareas. Esto significa que todas las tareas se programan actualmente utilizando el calendario del proyecto.
Para ver la asignación del calendario del proyecto, seleccione la ficha de proyecto y el icono de información del proyecto, Figura 2.
Figura 2
En el cuadro de diálogo de información de proyecto, Figura 3, vemos que el calendario de proyecto actualmente asignado es el calendario de «4×10 semanas de trabajo».
Figura 3
Este es un horario de 10 horas diarias de cuatro días de trabajo semanal. Debido a que todas las actividades programadas no tienen ninguna como la asignación del calendario de tareas, se programan utilizando el calendario del proyecto$00274×10 Semana de trabajo$0027.
Nosotros, sin embargo, queremos asignar a la tarea concreta de la cura un calendario de tareas único de 7 días semanales de trabajo. Este calendario semanal de 7 días de trabajo modela el curado del concreto que continúa durante los días de fin de semana. Procedamos y creemos un calendario único de 7 días semanales de trabajo. Seleccione la pestaña de proyecto y cambie el icono de tiempo de trabajo, Figura 4.
Figura 4
Hacemos clic en crear nuevo calendario. Haga una copia del calendario «4×10 Work Week», escriba el nombre Cure Time y haga clic en OK, Figura 5.
Figura 5
Seleccione la pestaña de semanas de trabajo y haga clic en detalles, Figura 6.
Figura 6
En el diálogo de detalles del tiempo de curado, Figura 7, hacemos cada día, de domingo a sábado, un día de trabajo de diez horas de 7:00 AM a 5:00 PM.
Figura 7
Haga clic en Aceptar. ¡Genial! Nuestro calendario de curaciones de concreto está completo.
Ahora simplemente cambiamos el calendario de tareas de la cura del concreto de ninguna a$0027Tiempo de curado$0027, Figura 8.
Figura 8
El calendario final del proyecto se muestra en la Figura 9.
Figura 9
Tenga en cuenta que la tarea concreta de curar pasó de ser una tarea de 9 días utilizando el calendario del proyecto a una tarea de 6 días utilizando el calendario de «Tiempo de curado». Nuestra tarea de tiempo de curado ahora incluye el curado de concreto durante el fin de semana.
Resumen
De forma predeterminada, Microsoft Project programa las tareas utilizando el calendario del proyecto. Sin embargo, es posible asignar un calendario de tareas único en Microsoft Project a una tarea específica. Si la configuración del calendario de tareas no es ninguna, Microsoft Project programa esa tarea utilizando el calendario de proyectos.
Asignar a una tarea un calendario de tareas único es tan simple como mostrar la columna de calendario de tareas y seleccionar un calendario de una lista desplegable de calendarios para su tarea respectiva. De esta manera, el programador puede asignar un calendario a una tarea individual para modelar esfuerzos únicos, como el curado de hormigón.