A veces la tarea de su proyecto requiere instrucciones especiales de acompañamiento. La mejor manera de incluir estos detalles es utilizar las notas de tarea en Microsoft Project.
Los proyectos no se planifican de forma aislada. Por lo general, varios departamentos revisan un cronograma y proporcionan sus aportes u orientación especial durante las etapas de planificación y aprobación de un proyecto. El departamento de seguridad puede querer especificar procedimientos para el manejo de materiales peligrosos. El grupo de protección ambiental puede tener requisitos para eliminar los contaminantes relacionados con el proyecto. Muchas veces el nombre de la tarea no es suficiente para expresar las preocupaciones de estos departamentos y describir la verdadera situación del proyecto.
Notas de tarea En Microsoft Project, el programador puede agregar una nota de texto a una tarea para especificar claramente la dirección adicional relacionada con la tarea respectiva. Por lo tanto, las notas de tareas en la función de Microsoft Project proporcionan al programador un conducto adicional para comunicar instrucciones relacionadas con las tareas.
Este artículo explica un consejo rápido para incluir notas de tareas en la programación de Microsoft Project.
Contenido
Notas de tarea en Microsoft Project
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Figura 1
Queremos insertar notas en el sistema de tuberías de drenaje y eliminar las tareas de tuberías dañadas. Comencemos resaltando el sistema de tuberías de drenaje y seleccionando la pestaña de tareas y las notas del grupo de la cinta de propiedades, Figura 2.
Figura 2
En la pestaña de notas del diálogo de información de la tarea entramos en la nota respectiva de la tarea, Figura 3.
Figura 3
Ahora observe el indicador amarillo en la columna de información, Figura 4.
Figura 4
Continuamos y destacamos la eliminación de tuberías dañadas, Figura 4, y seleccionamos el icono de la función de notas. Una vez más, introducimos una nota asociada para esta tarea, Figura 5.
Figura 5
Ahora queremos imprimir nuestras notas junto con el diagrama de Gantt. Seleccione Archivo | Imprimir y configurar página, Figura 6.
Figura 6
En la pestaña de la vista de diálogo de configuración de página, active las notas de impresión, Figura 7.
Figura 7
En la Figura 8 vemos que estamos listos para imprimir el diagrama de Gantt en la página 1.
Figura 8
En la página 2 se puede imprimir una lista de las notas, Figura 9.
Figura 9
Esto es genial, pero es posible que queramos que nuestras notas aparezcan al frente y en el centro del diagrama de Gantt, que es el corazón del software de programación. Esto se puede hacer seleccionando la pestaña de formato, el grupo de la cinta de estilos de barra, el formato y los estilos de barra, Figura 10.
Figura 10
Actualizamos la definición de la barra crítica mostrando el nombre de la tarea a la izquierda y las notas a la derecha, Figura 11.
Figura 11
En la Figura 12, tenemos nuestro diagrama de Gantt que muestra un resumen de los nombres de las tareas, los nombres de las tareas y las notas de las tareas especiales.
Figura 12
Resumen
Notas es una forma de llamar a instrucciones de tareas especiales. Es posible imprimir una lista de tareas y notas asociadas en la página siguiente al diagrama de Gantt. Sin embargo, es posible que desee incluir sus notas directamente en el diagrama de Gantt. Insertar notas directamente en el diagrama de Gantt ajustando la definición del formato de los estilos de barras de las tareas normales críticas y no críticas. Ajuste la ubicación de las etiquetas de las tareas para que se ajusten a la inserción de las notas relacionadas con las tareas.