Cuando una planificación de proyecto tiene varios calendarios de actividades en uso, los valores de Flotador total para una cadena de operaciones en la misma ruta de red conducida pueden ser diferentes. Esto puede confundir a alguien que revise el pdf de un programa, incluso si se visualizan las líneas de relación. Esto también puede ocurrir cuando se utilizan varios calendarios en programas con actividades orientadas a los recursos.
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Figura 1 (Observe que hay 3 rutas de flotación agrupadas en una sola ruta)
Una vez que se hayan desarrollado los calendarios de actividades y recursos y se hayan asignado los calendarios apropiados a cada actividad, el programa modelará la duración de las actividades basándose en días de trabajo legítimos.
Para más información sobre los calendarios, puede leer los siguientes artículos relacionados:
- Desarrollo de calendarios P6 al planificar el proyecto
- Desarrollo de calendarios a nivel de proyecto en Primavera P6
Una vez asignadas las relaciones de actividad, el programa modelará las rutas del grafo de actividades en función de la duración de la actividad y las relaciones de actividad, lo que dará como resultado una o varias rutas críticas, cerca de las rutas críticas, y las rutas de trabajo restantes para el proyecto, en ese momento, la Fecha de datos.
Figura 2 (El ejemplo es una única ruta de flotación con una variación en los valores de flotación total para la calibración de 7 días)
La diferencia en los valores de Flotador Total, para actividades en el mismo trayecto conducido, es un producto de los cálculos hacia adelante y hacia atrás y de las diferencias en los días de trabajo para las actividades en estos trayectos.
(Esta diferencia en los valores de Flotación Total es la razón por la que generalmente no definimos la Ruta Crítica como Flotación Total = 0. Pero este es un tema para artículos futuros.)
Por lo tanto, aunque es mejor desarrollar y utilizar múltiples calendarios para proyectar con precisión el trabajo, esta práctica también dificulta, si no imposible, el uso preciso de valores flotantes para determinar qué actividades están conduciendo en un camino, cuando se revisa un diagrama de Gantt en formato pdf.
Si una actividad de instalación es impulsada por la actividad de fabricación/entrega de este producto y la actividad de fabricación/entrega es impulsada por la revisión y aprobación de los datos del producto para este producto que es impulsada por el desarrollo y presentación de los datos del producto, podemos tener un par de valores de Flotador Total diferentes para este grupo de actividades.
El desarrollo y la presentación pueden tener una semana laboral de 5 días con calendario de días festivos asignado. La actividad de revisión y aprobación puede tener un calendario semanal de 7 días de trabajo asignado porque la sección de especificaciones de presentación requiere 15 días de calendario para las revisiones de presentación. A la actividad de fabricación/entrega se le puede asignar un calendario de 7 días y a la actividad de instalación se le puede asignar una semana laboral de 5 días con días feriados o una semana laboral de 5 días con días feriados y días meteorológicos.
Los valores de Flotador Total para las actividades con un calendario de 7 días asignados serán más altos que los valores de Flotador Total para otras actividades porque hay más días laborables disponibles durante la duración del día natural para la ruta de red en la que se encuentra este grupo de actividades.
Figura 3 (Ruta Crítica, anotar las diferencias entre Calendario y Flotador Total)
Un revisor puede asumir que estas actividades están en el mismo camino basado en fechas y como esto es una lógica dura, pueden ser correctas. Pero una vez que introducimos la lógica preferencial para la gestión del comercio o el escalonamiento, las cosas se vuelven mucho más difíciles.
Como puede ver, revisar un diagrama de Gantt en formato pdf no es algo sencillo. Se pueden hacer suposiciones, pero son sólo eso, suposiciones. Sólo revisando el archivo de proyecto mpp o xer puede un revisor entender realmente qué ajustes y asignaciones de horario están en su lugar.
Planifique su horario…..
Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP
Paul tiene una amplia experiencia como Gerente de Construcción. Con el tiempo, se convenció de que existe una escasez crítica de profesionales expertos en planificación y programación en nuestra industria. En 2009, se retiró de su trabajo como Gerente de Construcción y comenzó a centrarse en la planificación y programación. Ahora sirve a nuestra industria como experto en la materia en esta área.