La barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Project es una gran herramienta que puede ayudar al administrador de proyectos con comandos repetidos. Esto puede ser extremadamente útil especialmente durante la creación de la planificación o durante el proceso de actualización.
Normalmente hay más de una forma de realizar un comando de característica en Microsoft Project. Además, Microsoft reconoce que es posible que desee un acceso rápido a los comandos que se repiten con frecuencia. Por esta razón, Microsoft ha incluido una barra de herramientas de acceso rápido y la posibilidad de agregar y quitar comandos de esta barra de herramientas. El cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto es un ejemplo de una característica de programación a la que querrá tener acceso rápido en Microsoft Project.
Este artículo describe cómo modificar la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Project para que pueda acceder rápidamente a las estadísticas de la información del proyecto.
Comenzamos con un proyecto de demostración de reparación y mejora de tuberías, Figura 1.
Contenido
Figura 1
Este cronograma de proyecto tiene definidos sus entregables, tareas y lógica de relación. Adicionalmente, se definen y asignan los recursos materiales y laborales. Por último, se establece la línea de base y se avanza una semana de trabajo. Este es un buen momento para mostrar un resumen de las estadísticas del proyecto: inicio, fin, duración, trabajo y costes del proyecto. Para mostrar las estadísticas, seleccione la ficha Proyecto y la función Información del proyecto, Figura 2.
Figura 2
En el diálogo de información del proyecto, seleccione Estadísticas, Figura 3.
Figura 3
Haga esto y aparecerá un cuadro de diálogo que muestra los datos de resumen de las estadísticas del proyecto, Figura 4.
Figura 4
En nuestro proyecto de demostración, las estadísticas del proyecto indican una fecha de inicio del 5 de enero y una fecha base de inicio del 4 de enero, lo que resulta en una variación de 1 día en el inicio del proyecto. La variación en la fecha de finalización es de 1,5 días, por lo que estamos atrasados después de una semana.
Mirando más de cerca, vemos que la duración de la línea de base es de 16 días y la actual es de 16,5 días. Esta es toda la información útil sobre nuestro proyecto, y vamos a querer vigilar de cerca los valores actuales, de línea de base, reales, de varianza y restantes a medida que progresamos en nuestro programa. El diálogo de estadísticas del proyecto es un buen candidato para nuestra barra de herramientas de acceso rápido.
Para añadir la función de estadísticas del proyecto a nuestra barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la flecha desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, Figura 5.
Figura 5
En el menú desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Más comandos… En el cuadro de diálogo de opciones de proyecto resultante, seleccione Comandos no en la cinta, Figura 6.
Figura 6
Desplácese hacia abajo hasta que vea Estadísticas del Proyecto y haga clic en el botón Agregar>>>, Figura 7.
Figura 7
Utilice las flechas arriba y abajo para ajustar la posición de Estadísticas del Proyecto en la barra de herramientas de acceso rápido, Figura 8.
Figura 8
Ahora las estadísticas del proyecto son visibles en la barra de herramientas de acceso rápido, Figura 9.
Figura 9
Haga clic en él y aparecerá el cuadro de diálogo de estadísticas del proyecto que muestra información resumida sobre el estado actual de nuestro proyecto de reparación y mejora de tuberías, Figura 10.
Figura 10
Resumen
La barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Project es una función sencilla que puede ahorrar tiempo en tiempo real. Cuando tiene procedimientos repetitivos, la barra de herramientas de acceso rápido le pone a un clic de distancia de la información o comando que desea. La barra de herramientas de acceso rápido es también una demostración de que normalmente hay más de una forma de acceder a una característica en Microsoft Project.