Si tiene una restricción de tarea que genera una holgura negativa, entonces querrá una forma rápida y perspicaz de ver su impacto en el programa. La mejor manera de conseguir velocidad y claridad es mostrar el valor de la holgura negativa en el diagrama de Gantt. Aquí demostramos cómo visualizar una barra de flotación negativa de Microsoft Project.
La tabla de tareas sirve para listar la holgura total, es decir, la holgura total, de las tareas. Sin embargo, el diagrama de Gantt está en el corazón del software de programación, y mostrar la holgura total en el diagrama de Gantt proporciona una presentación gráfica mucho más rápida y, posiblemente, más completa. En particular, queremos mostrar la holgura negativa de las tareas en el diagrama de Gantt. De esta manera podemos entender mejor el impacto de las limitaciones de las tareas de nuestro programa y la consiguiente holgura negativa directamente desde el diagrama de Gantt.
Este artículo demuestra cómo mostrar la barra de flotación negativa de Microsoft Project.
En la Figura 1 tenemos nuestro proyecto de demostración.
Figura 1
Note, en particular la columna de holgura total que muestra que tenemos algunas tareas con holgura negativa, holgura cero o holgura positiva. Mostrar una barra de flotación positiva es muy sencillo, puede alternar entre los estilos de barra y de lengüeta de formato y el grupo de cinta, Figura 2.
Figura 2
Si desea un enfoque más participativo pero más flexible para mostrar la holgura positiva en el diagrama de Gantt, consulte el siguiente blog, Microsoft Project: Visualización de la holgura total de las tareas en el diagrama de Gantt.
Ahora demostramos cómo visualizar la holgura negativa en el diagrama de Gantt. Antes de proceder, echemos un vistazo a la restricción de la tarea que está generando esta holgura negativa. En la Figura 3 vemos que tenemos una restricción de$0027Start No Later Than$0027 (SNLT) sobre estructuras de acero erguidas que está causando la flotación negativa.
Figura 3
¡Genial! Ahora que conocemos la causa de la holgura negativa, queremos examinar su impacto a través del diagrama de Gantt. Para hacer esto necesitamos crear una nueva barra para la holgura negativa. Seleccione los estilos de barra en el menú desplegable de formato en la pestaña de formato y en el grupo de cinta de estilos de barra, Figura 4.
Figura 4
En el diálogo de estilos de barra, haga clic en Insertar fila para agregar una nueva definición de barra. Nómbrelo como$0027barra de flotación negativa$0027, Figura 5.
Figura 5
Ajuste las definiciones gráficas inicial y central de la barra de flotación negativa para que su apariencia sea similar a la de nuestra barra de flotación negativa mostrada en la Figura 5.
En la columna$0027show for …. tasks$0027 o filter elija el filtro normal, Figura 6.
Figura 6
Por lo tanto, el diagrama de Gantt sólo mostrará la holgura negativa en las tareas normales. Por lo tanto, se excluyen las tareas de hito.
El siguiente paso en la creación de una barra de flotación negativa es importante para introducir correctamente. Queremos que el$0027De$0027 de nuestra definición de barra flotante negativa sea$0027holgura negativa$0027, y no$0027inicio de tarea$0027. Haga que$0027A$0027 sea equivalente a$0027inicio de tarea$0027, Figura 6.
Si no configura correctamente los campos `de$0027 y `a$0027, Microsoft Project no mostrará las barras holgadas negativas tal y como está previsto. Por lo tanto, la definición de nuestra barra flotante negativa es de izquierda a derecha en la escala de tiempo o de la fecha de holgura negativa a la fecha de inicio de la tarea.
La figura 7 muestra el diagrama de Gantt con barras flotantes negativas.
Figura 7
Nuestra restricción SNLT sobre$0027estructuras de acero erigidas$0027 está generando flotación negativa sobre$0027estructuras de acero erigidas$0027 y varias otras tareas sucesoras. En la Figura 8 ajustamos la escala de tiempo para observar más de cerca el flotador negativo.
Figura 8
Vemos en la Figura 8 que las barras de flotación negativas de 3 días mostradas en el diagrama de Gantt coinciden con la columna de holgura total en la tabla de tareas.
A partir del diagrama de Gantt sabemos que en la actualidad nos faltarán tres días para la fecha de restricción de tareas SNLT de$0027erigir estructuras de acero$0027. En cada tarea se muestra una holgura negativa que potencialmente puede recuperar el tiempo perdido. Nótese que $0027establecer cimientos$0027 y $0027excavar zanjas para cables$0027 comienzan antes de $0027erigir estructuras de acero$0027, pero no tienen ningún efecto en su flotador. Además, si usted se desplaza a la izquierda para hacer tiempo, entonces la fecha de inicio de su proyecto debe llegar antes.
Resumen
La barra de flotación negativa de Microsoft Project es fácil de mostrar. El corazón del software de gestión de proyectos es el diagrama de Gantt, que es una presentación gráfica del programa. Aproveche el poder del diagrama de Gantt para analizar el impacto de las restricciones de las tareas en la programación.
El diagrama de Gantt proporciona una manera rápida de obtener información y claridad sobre la holgura negativa y el calendario. El truco para visualizar la holgura negativa en el diagrama de Gantt es recordar definir la barra holgada negativa de izquierda a derecha en la escala de tiempo.