Saber cómo actualizar su programa en Microsoft Project es esencial para realizar un seguimiento preciso del progreso de su programa. A continuación se analizan los pasos principales para actualizar el calendario de Microsoft Project 2013 en función del progreso de las tareas. Aunque incluye la versión 2013, esto también es relevante para las versiones anteriores de Microsoft Project.
En la Figura 1, tenemos un cronograma del proyecto que ha sido actualizado hasta el 16 de febrero de 2015.
Contenido
Figura 1
La línea roja es la fecha de estado. El porcentaje completo se muestra a la izquierda de las barras. Tenga en cuenta que las barras verdes son las tareas 100% completas, las barras rojas son tareas críticas, y las barras azules son tareas no críticas. Además, las barras grises son la línea de base.
Un enfoque para actualizar el calendario del proyecto es actualizar primero las tareas individuales y, a continuación, actualizar todo el proyecto reprogramando el trabajo no finalizado para que comience después de la fecha de status. Este es el primer método utilizado en este artículo. Primero resaltamos la tarea de excavación de la zanja de cables y luego seleccionamos la pestaña Tarea, el grupo de la cinta de programación y el icono 100% para etiquetar esta tarea como 100% completa, Figura 2.
Figura 2
A continuación, destacamos la tarea de erigir estructuras de acero y la fijamos en un 75%, Figura 3.
Figura 3
Finalmente, instalar la valla se establece en 100% completo, Figura 4.
Figura 4
Ahora cambie la fecha de estado, Figura 5.
Figura 5
Fije la fecha de estado al lunes 23 de febrero de 2015, Figura 6.
Figura 6
A continuación, tal y como se muestra en la Figura 7, seleccione la ficha Proyecto, el grupo de cinta Estado y el icono Actualizar proyecto.
Figura 7
En el cuadro de diálogo resultante Actualizar proyecto, configúrelo para que reprograme el trabajo no terminado para que se inicie después del lunes 23 de febrero de 15.00/15, para el proyecto Completo, Figura 8.
Figura 8
El calendario actualizado resultante se muestra en la Figura 9.
Figura 9
Ahora queremos que todos los trabajos programados se completen hasta el 2 de marzo de 2015. Primero cambiemos la fecha de estado, Figura 10 y Figura 11.
Figura 10
Figura 11
Ahora, de nuevo, seleccione la ficha Proyecto, el grupo de cintas de estado y el icono Actualizar proyecto. En el cuadro de diálogo Proyecto de actualización resultante, seleccione Actualizar el trabajo como completo hasta el lunes 2 de febrero de 15.005. Seleccione Set 0% – 100% completo, y para el proyecto entero, Figura 12.
Figura 12
La programación actualizada resultante se muestra en la Figura 13.
Figura 13
La última manera de actualizar fácilmente el programa es usar la función de marca en pista. Primero fije la fecha de estado al 9 de marzo de 2015, Figura 14.
Figura 14
A continuación, resalte todas las tareas que desee actualizar. Seleccione la ficha Tarea, el grupo de cinta Programar, el menú desplegable Marcar en pista y Marcar en pista, Figura 15.
Figura 15
Esto marcará todas las tareas seleccionadas como programadas hasta la fecha de estado, Figura 16.
Figura 16
Tenga en cuenta que la instalación del equipo está 100% completa y la instalación de autobuses y puentes está al 75%. La tarea crítica de Lay Control Cable estaba programada originalmente para comenzar antes del 9 de marzo, pero la tarea se interrumpió debido a un retraso a lo largo de la ruta crítica. Ahora está previsto que empiece después del 9 de marzo, por lo que no se incluyó en la actualización de Mark on Track.
Resumen
Un método para actualizar la programación es actualizar el progreso de las tareas individuales y, a continuación, reprogramar todas las tareas no completadas para que se inicien después de la fecha de estado. El segundo enfoque es simplemente actualizar el trabajo como completo hasta la fecha de estado.
También puede utilizar la opción Marcar en pista, pero tenga en cuenta que marcará el horario como si estuviera en pista desde el último punto de deslizamiento. Estas son sólo algunas de las numerosas formas de actualizar el progreso del programa en Microsoft Project 2013.